Description du poste
La direction de la section "Animation et pilotage du réseau" est assurée par deux IP, qui prennent en charge des chantiers distincts.
Au sein de la section, vous aurez la responsabilité des missions suivantes :
-Animation du réseau de la publicité foncière et de l’enregistrement (100 SPFE, 21 SDE, 22 SPF, 1 SNE) : journées métier, communications aux services, déplacements et interventions dans le réseau…
- Pilotage stratégique des services d'appui à la publicité foncière (SAPF) en lien avec le SDNC qui assure le pilotage opérationnel
- Animation d'un réseau de services témoin : identifier au plus tôt les besoins du réseau et définir la stratégie de communication interne et externe liée aux évolutions métier et informatiques.
- Définir et piloter les travaux relatifs à la stratégie métier en publicité foncière et en enregistrement
- Appui Conseil du réseau du réseau de la publicité foncière et de l’enregistrement
- Piloter des groupes de travail et les projets de développement des missions du réseau et de l’activité des services (stratégie d’accueil,métier PF et enregistrement)
- Performance : suivre et analyser les indicateurs d’activité et de performance du réseau
Exemples de dossiers traités récemment : instauration d'une obligation de télédéclarer les dons, pilotage d'un groupe de travail sur le déploiement d'e-contacts au sein du réseau de l'enregistrement, publication de "La lettre de la Publicité foncière & de l'Enregistrement".
Conditions d'exercice particulières
Déplacements dans le réseau.
Description du profil recherché
Le bureau GF-3B recherche un cadre supérieur qui a envie de s’investir :
- dans l'animation et le pilotage d'un réseau en transformation (projets de dématérialisation, évolution des organisations, enjeux d'efficience)
Vous appuyant sur votre équipe, vous animez de nombreux ateliers, groupe de travail, séminaires sous différents formats.
Le poste a une forte dimension relationnelle et demande des capacités de représentation et d'écoute affirmées.
- dans le management des activités de la section et l’accompagnement des cadres sous sa responsabilité, en synergie avec les autres sections du bureau.
Vous suivez l'activité du service, vous assurez de l'adéquation des ressources aux enjeux. Vous veillez à atteindre les objectifs qui vous sont assignés.
Force de proposition pour votre hiérarchie, vous impulsez et coordonnez des travaux, en étroite collaboration avec nos partenaires.
La connaissance du domaine métier n’est pas indispensable : la curiosité, la rigueur professionnelle, l’adaptabilité, la motivation et l'envie de s'intégrer dans un collectif de travail sont privilégiées.
Savoir-être : ouverture d'esprit / aisance à l'oral / autonomie / réactivité
Savoir-faire : sens de l'analyse /sens de l'organisation / capacité de représentation
Compétences requises : Maîtriser les délais / qualités rédactionnelles affirmées / accompagner un changement, une réforme, un dispositif / management
Connaissances recherchées : environnement administratif, institutionnel, politique
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
2. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
3. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
4. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
5. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
6. SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
7. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
8. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de leadership
9. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
10. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Langues
Anglais (Intermédiaire ou de suivi)
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