Secrétaire polyvalente h/f

Vous aimez jongler entre les chiffres, l’organisation administrative et les échanges humains ?

Vous recherchez un environnement familial, structuré, où vous pourrez évoluer ? Ce poste vous attend.



Vos missions

Aux côtés de l'équipe administrative, vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l’entreprise. Vous travaillez en lien direct avec les équipes de terrain, les prestataires et les partenaires, dans un open space à taille humaine.



Vos principales responsabilités :

Gestion comptable et administrative

* Création et suivi des devis, commandes et factures (logiciel metier + Excel)

* Affectation des règlements, préparation de virements

* Établissement des cautionnements bancaires pour les marchés publics

* Facturation mensuelle des chantiers selon leur avancement

* Suivi des contrats de mutuelle, fournitures, cartes carburant, télépéages

* Gestion administrative de la SCI



Suivi RH et administratif du personnel

* Organisation des plannings

* Suivi des formations et CACES

* Gestion des contrats d’intérim et rapprochements de factures

* Évolution possible vers la préparation des salaires



Suivi de la sous-traitance

* Contrats, pièces administratives, gestion documentaire



Accueil et communication

* Standard téléphonique, réception et gestion des mails