Charge recrutement et paie

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants. Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers. Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos clients, de nos candidat(e·s) et de nos collaborateur(rice·s). Dans le cadre de son développement, notre agence Sofitex Experts basée à Illkirch-Graffenstaden renforce son équipe et recherche un Chargé Recrutement et Administratif (H/F) en CDI. Spécialisée dans les métiers tertiaires et techniques, notre agence accompagne quotidiennement ses client(e·s) dans la recherche de talents qualifiés. Rejoindre Sofitex Experts, c’est intégrer une équipe soudée, dynamique et bienveillante, où l’entraide, la proximité et la bonne humeur font partie du quotidien. Vous évoluez dans un environnement stimulant, rythmé par des missions variées et un véritable esprit d’équipe. Rattaché(e) au dirigeant de l’entreprise et intégré(e) à une équipe composée de deux consultantes en recrutement, vous occupez un poste polyvalent mêlant recrutement, gestion administrative et vie quotidienne de l’agence. Au cœur de l’activité, vous participez activement au développement de l’agence tout en garantissant une expérience de qualité auprès des candidat(e·s), des intérimaires et des client(e·s). Recrutement & fidélisation : Vous prenez en charge le recrutement de profils en intérim, CDD et CDI, principalement sur les secteurs : Finance / comptabilité Office & assistanat Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : Rédaction et diffusion des annonces sur les différents jobboards Sourcing et identification de nouveaux talents Réalisation des préqualifications téléphoniques Conduite des entretiens candidat(e·s) Évaluation des compétences, motivations et adéquation aux besoins clients Suivi des missions et des placements réalisés Développement et fidélisation d’un vivier de candidat(e·s) qualifié(e·s) ️ Gestion d’agence & administratif : Véritable support au bon fonctionnement de l’agence, vous assurez également des missions administratives essentielles au quotidien : Accueil ponctuel téléphonique et physique des candidat(e·s) et intérimaires Gestion administrative des dossiers intérimaires Création et suivi des contrats Saisie et contrôle des éléments administratifs Gestion des visites médicales et des documents réglementaires Suivi des relevés d’heures Gestion quotidienne des demandes des intérimaires Facturation auprès des entreprises utilisatrices Support à l’équipe commerciale et recrutement Ce poste offre une grande diversité de missions et un quotidien rythmé, idéal pour les personnes qui aiment les journées qui ne se ressemblent pas ! Issu(e) d’une formation Bac 3 à Bac 5 en Ressources Humaines, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie en agence d’intérim, cabinet de recrutement ou dans un environnement RH dynamique. Vous appréciez les environnements polyvalents où les journées passent vite et où l’on alterne entre recrutement, administratif et échanges humains. Organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en gardant le sourire et le sens des priorités. Votre excellent relationnel, votre sens du service ainsi que votre capacité d’adaptation vous permettent de créer facilement un lien de confiance avec les candidat(e·s), les intérimaires et les client(e·s). Vous aimez travailler en équipe tout en sachant faire preuve d’autonomie dans la gestion de vos missions. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les tâches administratives liées à l’activité d’une agence d’emploi. Au-delà des compétences, nous recherchons surtout une personnalité dynamique, impliquée et curieuse, avec l’envie d’apprendre et de contribuer à une aventure d’équipe où professionnalisme et convivialité cohabitent au quotidien. Ce que nous vous proposons : Des primes sur objectifs pour valoriser votre implication et vos résultats Des événements d’équipe organisés chaque année pour partager des moments conviviaux en dehors du bureau Des locaux neufs et agréables offrant un environnement de travail moderne Un parking facilement accessible Chez Sofitex Experts, nous valorisons la transparence dans le processus de recrutement : Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes afin de permettre à chacun(e) de se projeter sereinement, Un premier échange avec Noémie, Chargée de recrutement, pour apprendre à mieux vous connaître, échanger sur votre parcours et vos motivations Un second entretien avec le dirigeant de l’entreprise afin d’aborder plus en détail le poste, les attentes et l’environnement de travail Selon les profils, une rencontre complémentaire avec l’équipe peut également être organisée pour découvrir l’ambiance de l’agence et les futur(e·s) collègues A compétences égales, nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.