Assistant de direction (h/f) résidence charlotte monfort

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km
de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand
Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique
de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et
à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro
(ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
La Résidence Charlotte MONFORT est un établissement d’accueil à
destination des seniors autonomes. Gérée par le CCAS de la Ville de
Châtillon, elle dispose de 70 logements et de 7 studios intergénérationnel Missions / conditions d'exercice des expositions, des spectacles et des stages pour enfants et adultes. Sous la responsabilité de la Directrice de la Résidence, vous aurez en charge la
gestion de l’accueil et du secrétariat administratif :
Accueil et secrétariat
• Gestion de l’accueil téléphonique et physique
• Gestion des prestataires et intervenants (interventions techniques,
téléassistance, aide à la personne, infirmiers…).
Gestion du secrétariat de direction
• Suivi des courriers (suivi, saisie et envoi de courriers)
• Traitement des commandes (devis, commandes, livraisons)
• Suivi de régies de recettes
• Archivage
• Rédaction de conventions, délibérations, décisions, contrats,
Accompagnement des résidents
• Gestion des demandes administratives (APL, attestations de
résidence…)
• Renseignement du logiciel métier (entrées, départ, contacts…)
• Orientation des résidents et les familles vers nos partenaires et les
services de la ville
• Vigilance quotidienne (présence des résidents Profils recherchés Connaissance de l’environnement territorial
- Appétence pour le public séniors
- Maitrise des outils informatiques
- Connaissance des logiciels CIRIL, MILLESIME SENIORS
- Sens du service public