À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire dentaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet. En tant que secrétaire dentaire, vous serez le ou la première interlocutrice des patients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre structure. Vous assurerez un accueil chaleureux, la prise de rendez-vous, la gestion des dossiers et le soutien aux équipes médicales pour garantir un fonctionnement fluide et efficace.
Responsabilités
* Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie en personne ou au téléphone
* Gérer les appels entrants via un système téléphonique à plusieurs lignes et assurer une étiquette téléphonique exemplaire
* Planifier et confirmer les rendez-vous en utilisant des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de gestion de planning
* Assurer la saisie précise des données patients (data entry) et la mise à jour des dossiers médicaux et administratifs
* Gérer le classement, le archivage et le fichier des documents administratifs et médicaux (filing)
* Assurer la gestion du courrier, des courriels et autres communications écrites
* Soutenir l'équipe médicale dans diverses tâches administratives liées à la gestion du cabinet dentaire
* Maintenir un environnement de travail organisé en utilisant des compétences en organisation et en gestion de bureau
* Respecter les protocoles d'accueil, de confidentialité et d'étiquette téléphonique
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat médical ou administratif, idéalement dans un cabinet dentaire ou médical. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques. Vos compétences en service client, votre sens de l'organisation et votre rigueur sont essentiels pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d'une excellente étiquette téléphonique, d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (office management), tout en maintenant une attitude professionnelle. Une expérience préalable en cabinet dentaire ou médical est souhaitée. La maîtrise de l'anglais ou d'autres langues constitue un atout supplémentaire. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s, doté(e)s d'un excellent relationnel pour assurer un accueil optimal à nos patients tout en assurant une gestion administrative efficace.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2 302,00€à2 554,00€par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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