Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ, nous recrutons pour l'un de nos clients, une TPE du secteur du BTP basée à Rumilly (74150), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein (35h).
Intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise en collaboration étroite avec les différents interlocuteurs internes.
Vos missions
Accueil et secrétariat
Assurer l'accueil téléphonique et réorienter les appels vers les interlocuteurs concernés
Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
Réceptionner les colis
Facturation clients
Établir et suivre les factures clients (environ 60 factures par mois).
Préparer les factures d'acompte liées aux chantiers en fonction des règlements reçus.
Assurer le classement et l'archivage des documents de facturation.
Suivi administratif de l'intérim
Contrôler et pointer les relevés d'heures des salariés intérimaires (entre 60 et 100 relevés par mois).
Vérifier et rapprocher les factures des agences d'intérim avec les relevés d'heures correspondants.
Signaler les éventuels écarts et assurer le suivi avec les agences concernées.
Gestion des appels d'offres
Préparer les pièces administratives nécessaires aux dossiers de candidature.
Vérifier la conformité et la complétude des documents administratifs.
Effectuer les dépôts dématérialisés sur les plateformes dédiées.
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