Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Qui sommes nous ?
École d'ingénieurs créée en 1958 par des entreprises industrielles, CESI compte aujourd'hui 25 campus sur tout le territoire, dotés d'équipements pédagogiques de pointe, 110 000 alumni, 8 000 entreprises d'accueil pour ses étudiants et 130 partenariats avec des universités dans le monde.
Au sein du Campus de Caen vous rejoignez une équipe d'enseignement dynamique et chaleureuse.
Concrètement, quelles sont vos missions ?
1. Vous avez en charge la préparation des sessions de formation par l'accueil, la gestion administrative des apprenants et le suivi des conventions avec des intervenants externes.
2. Vous garantissez le bon déroulement logistique des sessions par les réservations de salle, les états de présence, l'évaluation des sessions jusqu'à l'envoi des documents de fin de formation.
3. Vous gérez la facturation dans le respect des échéanciers et êtes un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement.
4. Vous organisez les jurys d'examens en lien avec les pilotes de formation et les apprenants.
Description du profil :
Etes-vous le talent que nous recherchons ?***Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion administrative (assistant manager/gestion PME)
* Vous avez une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du recrutement/conseil/formation
* Vous avez des compétences organisationnelles
* Vous êtes structuré(e),
* Vous êtes bienveillant(e), à l'écoute et doté(e) d'un dynamisme sans nom pour rejoindre une équipe tout autant dynamique!
Pour vous convaincre un peu plus :
- CDI 39h
- 6 semaines de congés payés
- 14 RTT
- Tickets restaurant
- Mutuelle entreprise
- Prime participation/intéressement, plans d'épargne
- Charte du télétravail
- Ordinateur portable
Si ce profil vous correspond et que vous partagez les valeurs de CESI.
N'hésitez plus et postulez parmi nous !