Gestionnaire pédagogique, administratif-tive et financier-ère

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels : entre 21 896 et 25 118 € brut/an. Pour les fonctionnaires : non renseignée.
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Oui

Au sein des départements 2, 3 et 6, l’agent.e assure le suivi administratif, pédagogique et financier des activités liées aux enseignements.


Activités principales

* Secrétariat des Départements et du parcours Industrie-Recherche :

- Réceptionner et distribuer le courrier et gérer les appels téléphoniques

- Assurer l'accueil des étudiants et des intervenants extérieurs

- Préparer et envoyer les demandes de taxe d'apprentissage des départements

- Participer à l'organisation annuelle des sorties de terrain et des visites de sites industriels et à l’organisation des soutenances de stages (parcours industrie-recherche)

- Assurer le suivi régulier des dépenses du département (bases de données dédiées)

- Préparer et organiser les réunions des départements et en rédiger les comptes rendus

- Préparer et organiser les réunions de différentes instances (Collège d'Enseignement Pharmaceutique Hospitalier, Conseil de Perfectionnement Industrie-Recherche, etc.)

- Transmettre les informations et assurer l’interface entre les enseignants vacataires des 3 départements et le service de gestion des vacataires (Décanat)

- Gérer les dépenses de fonctionnement (réservations, bons de commande, sorties terrain, restauration, déplacements avec ordre de mission, réservations de billets/hôtels, etc.) et les commandes pour les travaux pratiques

1. Assistance aux enseignants-chercheurs dans leur mission :

- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes et/ou externes concernés (ex: plannings, comités de sélection, etc.)

- Réserver les salles d’enseignement et de réunion

- Aider à la mise en forme, reproduire les supports pédagogiques et assurer leur diffusion

- Saisir les questions de contrôles continus sur Madoc

- Participer aux surveillances des examens des contrôles continus

- Saisir les notes d’examens des contrôles continus

Retrouvez la fiche de poste intégrale ici.


Profil recherché

Versant : Fonction publique d’État

Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-7 du CGFP)

• Formation et/ou qualification : niveau V et IV (CAP, BEP, Bac pro) – Gestion administrative, pédagogique et financière

• Expériences antérieures : 2 à 5 ans dans un poste de gestion administrative et financière sont bienvenues

Poste ouvert aux agents bénéficiant d’une priorité légale selon l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 5, diplômes de niveau bac +2


Compétences attendues

Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance de l'enseignement supérieur, de la recherche, du fonctionnement universitaire
- Techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableur (+++), messagerie électronique
- Rédaction de rapports ou documents
- Analyse de données comptables et financières, application des règles financières
- Gestion du temps et organisation
- Travail en équipe, partage d'information, réseautage
- Utilisation de logiciels spécifiques (SIFAC+, Notilus, Madoc, etc.)
Savoir-être :
- Organisation, réactivité
- Adaptabilité, polyvalence
- Excellentes qualités d'expression et de communication
- Écoute active et sens de l'accueil
- Initiative, ouverture d'esprit
- Collaboration
- Confidentialité, discrétion


Localisation

1, quai de Tourville 44035 Nantes


Éléments de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation obligatoires pour postuler


Contacts

Alexandre LE MAILLOT – Secrétaire Général (alexandre.lemaillot@univ-nantes.fr)


Qui sommes-nous?

Nantes Université, établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, propose un modèle d’université inédit en France réunissant université, hôpital universitaire (CHU Nantes), institut de recherche (IRT Jules Verne), organisme de recherche (Inserm) et grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes, École d’Architecture Nantes).

Ces acteurs collaborent pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formation dans tous les domaines.

Durable et ouvert sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail pour favoriser l’épanouissement de ses étudiants et personnels sur ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Descriptif du service

L’UFR des Sciences Pharmaceutiques et Biologiques compte 63 enseignants-chercheurs et 35 personnels BIATSS. La gestion de la scolarité concerne 1 100 étudiants.

L’agent.e sera rattaché.e aux départements 2, 3 et 6, sous la responsabilité des responsables de ces départements. Missions localisées au bâtiment Bias, Nantes.

Poste susceptible d’être vacant à partir du 31/08/2025.

#J-18808-Ljbffr