Description du poste
Contexte
Dans le cadre du départ de notre Responsable Paie, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire/ Responsable Paie expérimenté(e) pour assurer la continuité et la fiabilité de la paie de nos 750 collaborateurs en France.
Au sein du siège social de notre ESN vous intégrez l'équipe Paie /Administration du personnel composée de trois personnes. Vous êtes la référente principale sur la paie.
Le poste s'inscrit dans une période de transition structurée, avec un accompagnement /formation assurée par la Responsable sortante et le soutien de deux back-ups paie dédiés à l'assistance et à la continuité opérationnelle.
Missions
Vous assurez la production complète et fiable des paies pour environ 750 collaborateurs, depuis la collecte des variables jusqu'à l'édition et au contrôle des bulletins, tout en garantissant la conformité légale et conventionnelle.
Vos principales missions
* Créer les nouveaux entrants dans les outils Cegid (paie) et Horsys (gestion des temps)
* Contrôler et traiter les saisies des collaborateurs dans Horsys, après validation des managers
* Intégrer dans Cegid les informations relatives aux changements de missions et aux évolutions contractuelles
* Collecter et consolider les tableaux de suivi pré-paie (transports, primes, etc.) transmis par les différentes Unités
* Traiter et contrôler l'intégralité des paies mensuelles
* Assurer la gestion et le suivi de la participation
* Gérer et vérifier les déclarations sociales (DSN, URSSAF, mutuelle, prévoyance...)et les relations avec ces organismes
* Réaliser les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat, y compris le calcul des indemnités de départ
* Répondre aux questions des collaborateurs et des managers sur la paie et la gestion des temps
* Veiller à la conformité légale et réglementaire des pratiques internes (ADP)
* Préparer et suivre les indicateurs RH : bilan social, BDESE, tableaux de bord
En parallèle, vous travaillez en binôme avec deux collègues orientées administration du personnel, qui assurent votre backup sur la paie. Le poste s'inscrit dans une logique de collaboration étroite avec les équipes Juridique et Développement RH,
Vous participez également aux projets transverses de digitalisation et d'amélioration continue des processus RH. En fonction de vos compétences et appétences, votre périmètre pourra s'étendre à d'autres sujets.
De formation Bac+2 à Bac+3 comptabilité, RH avec une spécialisation Paie, vous justifiez d'environ quatre ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multisite ou en ESN. Vous maîtrisez des outils de paie et des déclarations sociales (Cegid ou équivalent) et possédez une bonne connaissance de la législation sociale et de la paie.
Vous êtes en lien avec de nombreux acteurs de l'entreprise et savez être d'une grande discrétion sur les informations sociales, tout en conservant une relation de qualité avec chacun de vos interlocuteurs et collègues.
Rigueur, fiabilité et sens du service interne sont essentiels, tout comme la proactivité. Vous appréciez le travail en équipe et êtes motivé(e) par les démarches d'amélioration continue et de modernisation des pratiques.
Pourquoi nous rejoindre
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une ESN en évolution, où les sujets RH occupent une place centrale dans la stratégie. Vous évoluerez au sein d'une équipe à taille humaine, dans un environnement collaboratif et stimulant, avec de réelles opportunités de contribution.
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