Gestionnaire adminstratif·ve au bureau des masters

Informations générales Organisme de rattachement Université Bordeaux 3 Référence 2026-2284588 Date de début de diffusion 20/05/2026 Date de parution 20/05/2026 Localisation Pessac Date limite de candidature 10/06/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire adminstratif·ve au bureau des masters Descriptif de l'employeur L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche. Pour en savoir plus, consultez nos pages. Consultez l'offre ici. Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à déposer avant le 10 juin 2026. Descriptif du service L’UFR Langues et Civilisations compte environ 6200 étudiants, 230 enseignant.e.s titulaires et contractuel.le.s ainsi que 250 vacataires (chargé.e.s de cours) et 28 personnels administratifs. L’UFR Langues et Civilisation est organisée en : 13 départements d’enseignement, 1 accueil et 4 services administratifs. Le Bureau des masters et concours de l'UFR Langues et Civilisations est en charge de l’ensemble des actes de gestion administrative et des procédures relatives à l'admission des étudiants, au choix de leur cursus (inscriptions pédagogiques), à l'aménagement de leurs études, à l'organisation du contrôle des connaissances (examens) et des délibérations des jurys. Le Bureau des masters et concours est au service des étudiants auxquels il assure un service d'accueil et d’information. Il a, auprès des équipes pédagogiques, un rôle d'appui aux formations, notamment dans la prise en charge des questions organisationnelles. Description du poste Sous l’autorité de la responsable de bureau : Scolarité : Gestion pédagogique des étudiants : recrutement des candidats en master via les plateformes nationales et locales, inscriptions pédagogiques, gestion des examens et résultats (contrôles continus et épreuves terminales), suivi des modalités de contrôle de connaissance, suivi des notes des étudiants en mobilité partante ou entrante et césure, gestion des stages. Communication : Accueillir les différents publics, étudiants et enseignants : physique, téléphonique, et mail. Mise à jour de l’offre de formation sur le site de l’université Participer à la logistique générale des examens (appels, récupération copies). Participer aux différentes réunions et/ou conseils (conseil de perfectionnement, réunions de pré-rentrée, tenue des jurys…) Descriptif du profil recherché Connaissances : Techniques de secrétariat – Environnement et réseaux professionnels Compétences professionnelles : • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Apogée/ Essor/ Mon master/ E candidat : formation si nécessaire) • Maîtrise des techniques de gestion du temps (calendrier contraint) • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) • Maîtrise des techniques de communication écrites, orales et numériques • Maîtrise des techniques de classement, archivage • Gestion de la confidentialité des informations et des données. Compétences comportementales : • Savoir travailler en équipe • Avoir le sens de l'initiative, être réactif • Savoir écouter et rendre compte • Savoir s'adapter • Être organisé et rigoureux • Faire preuve de capacités relationnelles et de communication • Savoir planifier et organiser sa charge de travail Contraintes spécifiques du poste : Présence sur site quotidienne : pas de télétravail la 1ère année Aménagement du planning en fonction de pics d’activité Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) à partir 1 857€ brut/mensuel Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Géolocalisation du poste 19 esplanade des Antilles 33607 Pessac Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université Bordeaux Montaigne Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh-recrutement@u-bordeaux-montaigne.fr