Attaché de direction générale (h/f)

Une CCI partenaire incontournable des entreprises et des territoires.
Nos trois grandes missions :

Porte-parole des entreprises auprès des pouvoirs publics
Accompagnement des entreprises, de la création jusqu'à la transmission
Gestion de grands équipements utiles au développement économique

A la hauteur des ambitions et des enjeux économiques de notre territoire, nous avons enclenché une profonde transformation de notre modèle économique pour plus d’agilité et de performance au bénéfice des entreprises et des territoires, avec une culture orientée clients.

Accompagner le Directeur Général afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. Personne de confiance, vous organisez, gérez, coordonnez et assurez le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.
Vos challenges

Gérer un agenda complexe en tenant compte des actions prioritaires et des imprévus et ce, en cohérence avec l’agenda officiel de la CCI
Accueillir physiquement les rendez-vous
Planifier, organiser et participer aux réunions opérationnelles et d'instances; assurer la prise de notes, rédaction des comptes rendus ainsi que le suivi des décisions prises lors des réunions
Préparer les dossiers du Directeur Général nécessaires à sa mission
Instruire et filtrer les sollicitations directes, traiter les correspondances (courriers, mails, invitations) et élaborer les réponses à la demande du Directeur Général
Anticiper, alerter et arbitrer le cas échéant les demandes et situations prioritaires
Organiser les déplacements professionnels, les représentations officielles du Directeur Général et gérer les notes de frais
Assurer une fonction d’interface tant en interne avec les collaborateurs, managers, membres du comité de direction, entités du Groupe qu’en externe avec les Elus, partenaires institutionnels et privés…
Travailler en étroite collaboration avec l’attachée de présidence et veiller à maintenir une continuité de service lors des absences
Participer ponctuellement à l'organisation logistique d'événements professionnels (séminaires, conférences, réunions etc ...)


Votre profil

Votre Profil :

Formation supérieure complétée par une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans des postes d’assistanat de direction en entreprise ou en organisme public
Expérience de la gestion administrative et du travail en mode projet en environnement complexe
Connaissance du tissu économique et des principaux acteurs du territoire; une expérience de l’environnement consulaire serait un plus
Maitrise du Packoffice, des outils collaboratifs et de communications
Grande aisance relationnelle, sens de la communication et de la diplomatie
Très bonnes compétences rédactionnelles, de synthèse, d’expression orale et d’argumentation
Sens de l’anticipation et de l’organisation, rigueur, méthode, gestion des priorités, capacité à travailler dans l’urgence et force d’adaptation, prise d’initiative, sens du collectif
Force de proposition, discernement, sens politique, discrétion, sens de la confidentialité
Un bon niveau d’anglais serait un plus

Eléments du poste

Poste basé à Lyon 2 ème
Avantages: titres restaurant / mutuelle d’entreprise / participation aux frais de transport en commun ou indemnités kilométrique vélo
Rémunérationfixe sur 13 mois

Pôle Ressources Humaines - Place de la Bourse - Lyon 2è

#J-18808-Ljbffr