Assistant de direction office manager h/f

Charrette Service, est depuis plus de 50 ans un acteur majeur dans le détachement de Personnel et le Recrutement dans les métiers de l'Ingénierie, des Travaux Publics, des Bureaux d'Etudes et des Cabinets de Géomètres Topographes, Géomètres Experts.

Révéler les potentiels et assurer l'emploi de nos Talents, c'est notre métier et tout le sens de notre démarche. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de notre agence d'architecture, où vous serez un véritable soutien pour la direction et l'ensemble de l'équipe.

Descriptif du poste :
- Gestion de l'agenda de la direction et organisation des déplacements (réservations d'hôtels, restaurants)
- Veille sur les appels d'offres et préparation des dossiers de candidature
- Création et mise à jour de plaquettes de présentation de l'entreprise et des projets
- Entretien du site internet et élaboration de propositions commerciales
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Suivi des notes d'honoraires et des règlements
- Gestion des congés, des maladies et des mutuelles du personnel, ainsi que des instructions de paye
- Déclaration de TVA mensuelle et déclaration d'activité MAF
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et suivi de la maintenance des équipements (imprimantes, serveurs informatiques, chaudières, climatiseurs)
- Suivi administratif des affaires et préparation des dossiers de demande de PC

Profil recherché :
- Formation Bac +2 ou équivalent
- Expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistant(e) de direction ou sur un poste similaire
- Maîtrise du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Utilisation d'outils collaboratifs et de web conférence
- Compétences graphiques (Photoshop, InDesign) appréciées
- Anglais courant requis

Si vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez rejoindre une équipe passionnée, envoyez-nous votre CV a @.**