Gestionnaire du bureau des admissions et des inscriptions (h/f)

Affectation : Sciences Po Strasbourg/Service des Études et de la Scolarité
Emploi ouvert uniquement aux agents contractuels
CDD de 1an (renouvelable), à pourvoir à compter du 01/02/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique


Mission :
- Gestion de la Scolarité générale des étudiants (inscriptions administratives, information et accueil du public, secrétariat et gestion des archives)
- Organisation des concours d'entrée à Sciences Po Strasbourg

Activités principales
1) Gestion des inscriptions administratives des étudiants de Sciences Po Strasbourg
- organiser les inscriptions administratives de tous les étudiants de Sciences Po Strasbourg (environ 1500 étudiants) : en présentiel, en ligne, et par correspondance.
- mettre en œuvre la politique des droits modulés pour les inscriptions administratives des étudiants du Diplôme de Sciences Po Strasbourg en relation avec le service comptabilité/finances.
- assurer la formation et l'encadrement des vacataires chargés des inscriptions administratives
- procéder aux inscriptions administratives dans APOGÉE (cas particuliers notamment)
- assurer la diffusion de l'information auprès des étudiants et des services de l'université
- gérer une partie de la comptabilité associée aux inscriptions administratives (encaissement des paiements, gestion des remboursements des étudiants boursiers)

2) Organisation des concours d'entrée à Sciences Po Strasbourg
- gérer les inscriptions des candidats et la comptabilité associée (vérifications comptables)
- assurer l'organisation matérielle des concours
- assurer la formation et l'encadrement des vacataires chargés de la préparation des salles et de la surveillance des épreuves
- gérer la saisie des notes et assurer la communication relative aux résultats

3) Information et accueil du public
- accueillir et renseigner le public externe et interne à Sciences Po Strasbourg : en présentiel, par téléphone et par courriel
- participer aux opérations de communication extérieure de Sciences Po Strasbourg (salons, journée des universités, journée portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes,.)
- contribuer à mettre à jour le site internet de Sciences Po Strasbourg pour les informations relatives au Service des Études

4) Gestion de diverses tâches administratives, de secrétariat et d'archivage
- éditer des relevés de notes, attestations de réussite et dossiers étudiants dans Apogée
- traiter les demandes de transferts de dossiers
- établir diverses attestations à la demande des étudiants et anciens étudiants, en français et en anglais
- gérer les archives de la scolarité (diplômes, dossiers d'inscription, concours,.)
- gérer les demandes d'envois de diplômes et la comptabilité associée

Activités associées
- participer à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes

Compétences :
a) Savoir sur l'environnement professionnel :
- Connaissances générales du fonctionnement de l'Université
- Connaissances générale des questions relatives à la scolarité dans l'enseignement supérieur

b) Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Maîtriser la messagerie électronique
- Maîtriser les applications métier (APOGÉE, eCandidat.)
- Savoir rédiger des courriels, des courriers, des attestations

c) Savoir-faire comportemental :
- Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
- Etre réactif, savoir gérer les priorités et les cas d'urgence
- Savoir être autonome et savoir travailler en équipe
- Savoir accueillir du public étudiant
- Avoir le sens de l'écoute
- Savoir dialoguer
- Savoir assurer la confidentialité des données

Contraintes particulières :
- Être disponible 2 à 3 samedis par an pour les évènements organisés par Sciences Po Strasbourg

Contact pour renseignement : Kevin KIFFER, Responsable du Bureau des admissions et des inscriptions