Assistant(e) de direction

Ce que nous allons accomplir ensemble :

Basé(e) sur notre Campus, à Ecully, vous assurez l’assistance de l'un de nos Directeurs dans le cadre de ses missions générales stratégiques et spécifiques afin d’optimiser son activité et celle de son équipe.

Dans ce cadre, vos missions consistent à :

§Gérer efficacement son agenda, organiser ses déplacements en France et/ou à l’étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement,

§Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,

§Organiser les événements structurants de la Direction et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l’information),

§Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l’activité,

§Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions.

§Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d’interface, de centralisateur et de dispatcheur,

§Réaliser les demandes d’achats et assurer leur suivi,

§Participer au suivi du budget,

§Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement la gestion du processus d'Entretiens Annuels.

Apportez vos compétences :

De formation supérieure Bac + 2 type Assistant(e) de Direction, vous avez une expérience confirmée sur le rôle d’Assistant(e) de Direction.

Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d’un Groupe International.

Organisé(e), fiable et rigoureux/se, vous savez gérer les priorités. Vous avez une bonne capacité d’analyse, de synthèse et savez être force de proposition.

Vous êtes dôté(e) d'une grande réactivité et proactivité, ainsi que d'une grande autonomie pour gérer les événements inopinés en prenant les initiatives appropriées.

Qualités relationnelles, tact, diplomatie, sens de la discrétion, sens de la confidentialité et compréhension des enjeux seront indispensables pour mener à bien vos missions.

Vous avez une bonne capacité d’écoute et de conseil qui vous permet d’orienter efficacement vos interlocuteurs.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avec les outils Groupe.

Vous avez un très bon niveau d'anglais.