Ass direction fr /ang /arabe littéraire (h/f)

Le poste

Contexte : L’Equipe représente des entreprises et des États dans le cadre d'arbitrages, en particulier au Moyen-Orient
et en Afrique du Nord.
Vous assistez 2 associés et leur équipe et êtes en charge de :
Secrétariat classique :

1. Gestion d’agenda complexes et mouvants : réunions distancielles et conférences téléphoniques avec décalage horaires, Zoom,
Teams, Webex etc...
Organisation de meetings. Organisation de nombreux voyages complexes (fuseaux horaires), élaboration de projets
de voyages

2. Gestion de documents en Anglais/Arabe et Français (traduction rapide, courriers).

3. Interface avec les bureaux arabophones et postulants

4. Gestion des notes de frais (Chrome River)

5. Gestion des ouvertures de dossiers

6. Gestion de la listes contacts clients

7. Saisie des temps

8. Gestion de la facturation clients et fournisseurs

9. Suivi et classement des dossiers ; archivage


Gestion des Formalités et Gestion Administrative

10. Gestion auprès des instances administratives françaises et à l’international

11. Liaison avec les principales institutions d'arbitrage en ligne et par téléphone (ex : Chambre de
commerce internationale) et les tribunaux arbitraux.

12. Gestion et suivi de la procédure avec les avocats


Rémunération et avantages:

13. / k€ + package selon profil et expérience

14. Télétravail 1 jour par semaine

15. Titres restaurant




Le profil recherché

16. Vous êtes trilingue Français/Anglais/Arable littéraire (prérequis sur le poste)
17. Vous justifiez d'une expérience en assistanat de direction dans un environnement international d'au moins 2 ans et de haut niveau, type conseil finance, cabinet d’avocat.
18. Excellente qualité rédactionnelle et relationnelle, avec une aisance dans l’expression orale.
19. Esprit d’analyse, de synthèse et de rigueur.