Référence CSP: 2024-1553151
Description du poste
Sous la responsabilité de la cheffe de service, le ou la secrétaire du service communication assure le secrétariat du service mais également:
- la répartition des informations et des demandes d'actions arrivant sur la boîte fonctionnelle du service: tri, analyse, hiérarchisation, ventilation, contrôle d'effectivité
- le contact de 1er niveau avec les médias.
Principales missions
Les missions qui lui sont confiées sont variées et étendues:
· gestion des relations presse: invitation, relances téléphoniques, envoi de communiqués et de dossiers de presse aux journalistes ad-hoc, mise à jour permanente du fichier presse, réalisation et diffusion quotidienne de la revue de presse à l'encadrement, sélection des articles / reportages à faire figurer sur l'intranet et à diffuser, veille médiatique permanente sur les sujets sensibles ou les événements susceptibles de déclencher des crises (rôle d'alerte auprès du directeur de cabinet), .
· logistique des événements organisés: réservation des lieux et prestations, accueil, coordination des différents acteurs / intervenants, mise à disposition des documents.
· réalisation du secrétariat : rédaction de courriers, accueil téléphonique, relecture des supports produits par le service, ventilation des informations utiles aux membres du service .
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Rectorat de Clermont Ferrand
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