DÉFINITION DES TACHES :
Dans le département «Corporate Finance», et au sein d'une équipe composée de 2 associés, 4 avocats, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien :
Secrétariat :
* Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel et la prise des messages ;
* Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe ;
* Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
* Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
* Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe
Facturation et gestion client :
* Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;
* Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l'envoi des factures aux clients en fin de période ;
* Relancer et suivre les factures
* Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet ;
* Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;
Business développement :
* Actualiser la base de données contacts Interaction : en gérant les contacts de votre associé/équipe, et en rentrant les activités de Business Development;
* Contribuer aux appels d'offres (ouverture de dossiers non facturables).
PROFIL RECHERCHÉ :
* Nous recherchons une personne proactive et rigoureuse.
* Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants.
* Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins.
* Vous savez travailler dans l'urgence et avez une excellente gestion des priorités. Adaptabilité et organisation sont les clés de réussite à ce poste.
La rémunération est selon le profil et l'expérience.
REF : RON/ASSDIR/0625
INDSP
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats d'affaires international, un.e Secrétaire de direction - Anglais Courant H/F.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.
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