DEFINITION DU POSTE
Rattaché/e au directeur financier et à l'expert-comptable, vous serez responsable de la coordination, de l'enregistrement et de la vérification des données comptables et fiscales.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service client et le service achat.
Vos missions couvrent les 4 activités suivantes :
- Comptables
- Fiscales
- RH
- Administratives
TACHES ET RESPONSABILITE
Gestion de la comptabilité
o Assurer le suivi de la comptabilité fournisseur : factures et règlements
o Assurer le suivi de la comptabilité Clients : Règlements et rapprochement bancaires
o Analyser la balance et effectuer les écritures nécessaires aux clôtures mensuelles.
o Enregistrer les écritures bancaires
o Assister l'expert-comptable lors du bilan
Gestion de certains modules de la fiscalité :
o Gérer les déclarations fiscales, la CVAE (cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises), les impôts et taxes diverses.
o Calculer et déclarer la TVA mensuelle
Gestion de certains modules RH
o Gérer l'entrée du salarié dans l'entreprise (récupérer les éléments essentiels sur le salarié pour le contrat, DPAE, VIP, mutuelle/prévoyance.)
o Recherche, planification et suivi des organismes lors des formations salariées
o Gestion de la relation avec l'OPCO
o Participation à la réalisation des bulletins de paie (éléments variables.)
o Vérification des bulletins de paie, et programmation des virements
o Suivi des plannings salariés (congés, AT/MP.)
Administratives divers
o Gestion de l'échantillothèque (étiquetage, et archivage)
o Réalisation de tableaux de bords
o Création de document type et tâche de rédaction (courrier, note de service, support divers.)
o Classer et archiver divers documents et informations
COMPETENCES ET SAVOIRS REQUIS
- Formation / prérequis en comptabilité (BTS compta gestion, licence en comptabilité) ou équivalent. Vous possédez une expérience significative dans un poste similaire ou vous êtes débutant.
- Vous avez une bonne connaissance des normes comptables françaises
- Connaitre l'environnement RH
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement de la structure ou du domaine concerné.
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
- Connaître l'environnement bureautique, maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants. Vous avez une bonne maitrise des logiciels de comptabilité et d'Excel
- Savoir identifier et appliquer les procédures administratives et gestionnaires.
- Avoir des qualités relationnelles.
- Savoir organiser et planifier ses activités.
- Savoir faire face aux situations d'urgence.
LOGICIELS ET BUREAUTIQUE
- Pack Office 365
- Progiciel SAGE 100 : Gescom, comptabilité et moyen de paiement - BI Reporting
- SilaeExpert
HORAIRES DE TRAVAIL
35H par semaine
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Comptabilité analytique,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Gestion comptable,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de parfums et de produits pour la toilette
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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