Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer l'une des 1900 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.
C'est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.
L'entreprise, Cegelec Angers Tertiaire, recrute dans le cadre de son développement son ou sa futur(e) assistant(e) administratif polyvalent. Lieu ANGERS (49).
Cegelec Angers Tertiaire est une entreprise de proximité (8 millions d'Euros de Chiffres d'Affaires, 42 collaborateurs) qui accompagne ses clients dans la conception et la réalisation d'installations électriques courants forts et courants faibles sur tout type de bâtiments.
Vos missions :
Directement rattaché(e) au chef d'entreprise, en lien avec le responsable administratif d'entreprise, vous assistez techniquement et administrativement notre entreprise et vous êtes un(e) véritable partenaire pour nos Responsables d'Affaires.
Vous êtes responsable du respect des plannings définis, de la réglementation et des demandes clients ainsi que la bonne réalisation des missions confiées par le Chef d'Entreprise, le RAE et les Responsables d'Affaires.
A ce titre vos missions sont les suivantes :
Vous assistez le chef d'entreprise pour la constitution des dossiers des présentations entreprises et groupe.
Vous réceptionnez les appels téléphoniques (hors standard entreprise)
Vous préparez les Appels d'offres, les Référencements
Vous enregistrez les factures fournisseurs
Vous enregistrez l'ouverture des devis + ouverture des affaires (budget + avenant budget)
Vous assurez le suivi administratif des Affaires (Marché/OS/commandes/facturation/PV/caution) ainsi que le suivi du tableau devis suite aux réunions commerciales (statut/prix/MAJ)
Vous assurez la relance des impayés clients, la déclaration de créances et du dossier précontentieux
Vous assurerez le suivi des intérims
Vous établissez la saisie des feuilles d'heures
Vous assurerez l'organisation et le suivi des formations
Cette liste est non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée
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