Adjoint en gestion des enseignements et des emplois du temps (h/f)

RESPONSABILITÉS : L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion des enseignements et des emplois du temps (F/H) au sein de la direction administrative de site Toulon Porte d'Italie (DAS PI) - Poste temporaire, à temps incomplet à 80%, ouvert dans le cadre d'un CDD. Au sein de l'équipe accueillante et expérimentée de 5 personnes du pôle gestion des enseignements, l'adjoint en gestion des enseignements et des emplois du temps est en charge d'un portefeuille de tâches. Il contribue à la fonction de support technique et au soutien à l'organisation des moyens pédagogiques qui contribuent à la réalisation des activités d'enseignement des UFR de Sciences économiques, Ingémédia, Droit, IAE de Toulon. Activités principales : • Au titre de la gestion des enseignements : Gestion des heures emploi étudiants, des contrats d'intervenants d'aide aux examens, des tutorats, des paiements de surveillances d'examens et du grand oral de l'IEJ, des rémunérations de soutenances et corrections de copies, de l'établissement des attestations • Au titre de la gestion des emplois du temps : Prise en charge de la construction, du placement et du suivi des emplois du temps de la capacité en droit, des licences professionnelles, des préparations aux concours administratifs, à à l'ENM et à l'IEJ • Apporter son appui aux gestionnaires des enseignements pour la gestion des recrutements et renouvellement des vacataires d'enseignement (vérification des conditions de recrutement, constitution des dossiers de recrutement et reconductions) • Suivre les échéances et décisions pédagogiques des composantes avec l'appui des responsables pédagogiques et des services de scolarité pédagogiques Contraintes particulières : • Pics d'activité prévisibles et réguliers • Disponibilité importante sur les périodes dédiées aux enseignements Informations complémentaires : Catégorie et corps : C - Adjoint Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41 Structure d'affectation et localisation : DASPI – UFR Droit – Campus de Toulon Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1260 € Les agents de l'université de Toulon bénéficient d'une mutuelle employeur (contrat d'adhésion obligatoire de protection sociale complémentaire en santé) avec participation financière de l'université. Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2026 Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2027 PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP Connaissances : • Connaissance générale des divers statuts des enseignants • Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de recrutement des vacataires, des étudiants et des IADE • Connaissance générale de l'offre de formation de l'UTLN • Connaissance des techniques d'organisation et de planification Compétences opérationnelles : • Utiliser les applications de gestion dédiées à l'activité (SAGHE-ETU, Hyperplanning) et le pack-office • Savoir mettre en œuvre des procédures et des procédés renouvelées dans des délais rapides • Savoir alerter en cas de difficulté • Utiliser les outils de communication (intranet, internet, mail) • Savoir traiter l'information pédagogique avec réactivité • Être en capacité de proposer des solutions techniques dans le domaine concerné • Savoir dialoguer en permanence avec les intervenants enseignants • Savoir traiter l'information pédagogique avec réactivité • Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine formation Compétences comportementales : • Diplomatie et facilité de contact • Sens de l'organisation (fixer des priorités et anticipation) • Sens de la responsabilité • Autonomie et capacité organisationnelle • Sens du service Public • Discrétion et confidentialité Date limite de candidature : 25/06/2026