Notre client est un cabinet d' expertise comptable indépendant en forte croissance, reconnu pour son approche personnalisée, entrepreneuriale et orientée conseil.
Implanté dans l' ouest parisien, il accompagne une clientèle variée, avec une expertise particulière dans le secteur immobilier, sur des missions comptables, fiscales, sociales, juridiques et de conseil à forte valeur ajoutée.
Dans le cadre de son développement, le cabinet crée un poste clé d' Assistant polyvalent / Assistant de gestion H/F, véritable support opérationnel de l' expert-comptable et de l' équipe. Sous la supervision directe de l' Expert-Comptable, vous assurez le bon fonctionnement administratif du cabinet et contribuez à la qualité de la relation clients, dans un cadre à temps partiel (3 à 4 jours par semaine).
Les missions sont structurées autour de 5 axes principaux :
1. Accueil & Coordination
- Participer à la coordination interne et à l' organisation quotidienne
- Identifier les demandes clients, recueillir les informations nécessaires et assurer leur transmission et suivi auprès de l' équipe
2. Administratif & Reporting
- Rédiger et mettre à jour les lettres de mission, notes de synthèse et documents internes
- Mettre à jour les reportings et tableaux de suivi
3. Juridique
- Préparer les documents juridiques récurrents :
- Procès-Verbaux d' Assemblées Générales
- Pouvoirs, Convocations
- Participer au suivi des échéances et formalités juridiques simples
4. Facturation & suivi client
- Établir la facturation clients en lien avec l' expert-comptable
- Assurer le suivi des règlements et relances simples, dans une approche qualitative et relationnelle
- Contribuer à la fiabilité du suivi budgétaire et de trésorerie du cabinet
5. Amélioration continue
- Collaborer étroitement avec l' équipe dans une logique de support et d' entraide
- Contribuer à l' optimisation des process internes et à la digitalisation des outils
Les missions évolueront en fonction de votre profil, de votre appétence et de votre montée en compétence. Formation en comptabilité, gestion ou assistanat administratif (Bac à Bac+2)
Débutant(e) accepté(e) : formation et accompagnement prévus
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens de la confidentialité
Polyvalent(e), proactif(ve) et à l' aise dans un environnement en évolution
À l' aise avec les outils numériques et digitaux (Suite bureautique, IA type ChatGPT)
Bon relationnel, sens du service client et esprit d' équipe
Conditions & avantages :
- Temps partiel : 3 à 4 jours par semaine (organisation à définir)
- Télétravail possible (organisation hybride ou full remote selon profil)
- Poste évolutif, au coeur du fonctionnement du cabinet
- Environnement de travail bienveillant, structuré et responsabilisant
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