Secrétaire comptable f/h(nouvelle fenêtre)

Overview

SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H (CDI) – Centre provisoire d'hébergement, Créteil. Réf. 12092025-3013. A pour mission l'enregistrement de la comptabilité et la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif, avec éventuelle mission de secrétariat selon la taille de l'établissement. Date de prise de poste souhaitée: 01/10/2025. Horaires : 39h/semaine.

Disponible au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuerez à la gestion financière et administrative dans le cadre des dispositifs d’hébergement pour demandeurs d’asile et bénéficiaires de la protection internationale.


Responsibilities

* Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrements achats, banque, caisse; règlement des factures; suivi des participations et cautions des usagers; suivi des avances ADA, dépôts de garantie; émission des chèques; rapprochements bancaires).
* Gestion de la caisse (suivi des entrées/sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptable).
* Formalisation et transmission de données et documents administratifs, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces).
* Tenue des tableaux d’information et des affichages obligatoires (contrôle et mise à jour).
* Accueil physique et orientation vers les services internes/externes; gestion du standard et des appels; prise de messages.
* Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition).
* Réalisation des achats et gestion des stocks pour équipements et fournitures.
* Gestion des tickets restaurant; tenue des dossiers du personnel; déclarations liées au personnel (contrats, arrêts maladie, justificatifs transports).
* Déclaration de sinistres et suivi des dossiers avec les assureurs.
* Réalisation des demandes de devis et gestion de travaux/réparations.
* Planification des activités des salariés et suivi des présences/absences; rédaction et modification d’écrits professionnels; saisie dans les bases de données et outils métiers.

Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres missions en lien avec le poste pourront être confiées.


Qualifications et expérience

* Formation: diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de l’assistanat de gestion ou de management avec option comptabilité.
* Expérience: au moins trois ans d’expérience à un poste équivalent.
* Connaissances: règles comptables et techniques de traitement de l’information.
* Compétences: accueil et orientation des personnes, planification, rédaction d’écrits professionnels et maîtrise d’outils/ bases de données métier.


Salaire et avantages

Salaire: 26 544€ bruts annuels (supérieur selon Convention Collective France terre d’asile et expérience; complément Ségur inclus). Avantages: mutuelle groupe, carte restaurant (10€ par jour travaillé, prise en charge 60% par l’employeur), remboursement de 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16 jours/an de congés menstruels possibles.


Conditions d’exercice

* Liens fréquents avec les usagers.
* Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d’ancienneté.
* Pression des délais et respect des échéances de projet.
* Respect des codes éthiques et responsabilités liées à la détention de valeurs.
* Aménagements possibles selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.

Lieu: Créteil (Centre provisoire d'hébergement). Permis B nécessaire: Non. Type de contrat: CDI. Temps de travail: 39h/semaine.

#J-18808-Ljbffr