Vos missions en quelques mots Au sein de la Direction Logistique : Sous la responsabilité du directeur de la logistique et avec l’accompagnement de la direction adjointe, pilote l’ensemble de la gestion du parc automobile départemental, depuis la définition de la stratégie (projet de service, politiques d’achat et de maintenance) jusqu’au suivi opérationnel (budget, marchés publics, maintenance, sinistres, assurances), afin de garantir la disponibilité, la sécurité et la conformité environnementale des véhicules mis à la disposition des services. MISSIONS SPÉCIFIQUES : Gestion administrative et technique de la flotte automobile départementale Gestion budgétaire et marchés public Supervision des équipements du garage départemental MISSIONS COLLECTIVES : Gestion des marchés publics Accompagnement de la transition énergétique RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES : Relations permanentes avec le directeur et le directeur adjoint de la logistique Relations permanentes avec les agents du garage départemental Échanges réguliers de la direction des affaires juridiques Interface directe des services de la collectivité RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES : Relations avec tous les fournisseurs et prestataires externes (concessionnaires, loueurs, garages, remorqueurs, assurances, experts) Développement et animation d’un réseau professionnel SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS : Travaille en bureau Déplacements fréquents très fréquents Horaires réguliers, avec amplitude variable pour en fonction des obligations du service public Grande disponibilité Encadrement fonctionnel et hiérarchique d'une petite équipe technique Force de proposition auprès du directeur Profil recherché SAVOIR : Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité Comptabilité publique et règles d'achat public relatives au secteur d'activité Droit administratif et procédures administratives Environnement et réglementation du secteur d'activité Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord) Techniques de communication et d'animation Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits SAVOIR - FAIRE : Impulser et piloter des dispositifs de veille et d'observation Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes Concevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser les conditions de leur mise en œuvre Concevoir et faire vivre les tableaux de bord et les indicateurs d'activité du service, alerter la hiérarchie Conduire des opérations liées aux projets du service, participer à leur évaluation et attester le service fait Contrôler la gestion et les dépenses, engager les mandatements et suivre l'exécution budgétaire Participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages Rédiger des actes administratifs et optimiser les procédures administratives Sécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du service Optimiser la fonction accueil et organiser l'interface collectivité-public SAVOIR - ÊTRE : Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles Impulser et conduire une démarche de changement Garantir la qualité du service rendu aux usagers
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