Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.
POSTE OUVERT AUX TITULAIRES DANS LE CADRE D'UNE MUTATION OU D'UN DETACHEMENT ET EGALEMENT POUR UN CONTRAT CDD
PRESENTATION DU SERVICE:
Le service Contrôle de Gestion du Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis assure la comptabilité analytique hospitalière et l'analyse de la gestion.
Le service Contrôle de Gestion participe à la définition et à la mise en place de la stratégie de l'établissement au travers de ses études et suivis médico-économiques.
PRINCIPALES MISSIONS:
- Assiste le responsable dans le recueil, l'exploitation et l'analyse des données administratives, comptables, médicales nécessaires pour produire les états réglementaires et études médico-économiques nécessaires au pilotage des projets
- A un rôle de communication de ses analyses et se trouve en relation avec les services de soins, le département d'information médicale et les directions fonctionnelles
ACTIVITES PRINCIPALES:
1) Administrer et fiabiliser l'outil décisionnel QL (Prodige) et notamment assurer la formation des nouveaux utilisateurs et le support aux utilisateurs
2) Gérer les évolutions de la structure de l'établissement, en particulier l'impact dans les divers applicatifs métier (gestion économique, gestion patient etc.)
3) Consolider les tableaux de bord et indicateurs de routine et veiller à leur diffusion aux utilisateurs
4) Préparer les états (activités, dépenses) et collecter les unités d'œuvres nécessaires à la comptabilité analytique hospitalière: veiller au respect des consignes méthodologiques nationales
5) Consolider le recueil de la base d'Angers et analyser les résultats
Le Technicien Supérieur Hospitalier en Contrôle de Gestion participera à la valorisation d'une démarche qualité et participera à l'élaboration du rapport annuel financier en lien avec les 3 antennes.
COMPETENCES REQUISES:
- Savoir analyser les données financières et/ou comptables
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Maîtriser l'outil informatique et savoir gérer les bases de données par une connaissance approfondie Excel, Access, VBA, Business Object
- Créer des supports de communication pédagogiques adaptés aux publics visés
- Analyser des données et justifier des résultats par rapport au référentiel attendu
Le poste nécessite de:
- Maîtriser les outils informatiques décisionnels et l'environnement du système d'informations hospitalier
- Une connaissance du fonctionnements des établissements de santé serait souhaitable
QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES:
- Rigueur et sens de l'organisation
- Travail en équipe
- Capacité d'initiative et autonomie
- Dynamisme
CONDITIONS D'EMPLOI:
Formation supérieure de niveau Bac +2/3 (DUT, licence professionnelle) en contrôle de gestion, comptabilité ou statistiques
PROCESSUS DE RECRUTEMENT:
Postuler en envoyant CV + lettre de motivation par mail
Experience: 2 An(s)
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Analyse des risques financiers,Élaborer des tableaux de bord,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Piloter la gestion de la production, de l'exploitation,Déterminer des mesures correctives,CREATION DE SUPPORTS DE COMMUNICATION,OUTILS INFORMATIQUES
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avec près de 3 000 professionnels le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France.
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
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