Chargé de mission aménagement écoles/travaux

À propos de nous

Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.


Mission

· Assurer l'aménagement des nouveaux groupes scolaires

· Gérer l'équipement en mobilier des 38 écoles

· Assurer le suivi des travaux dans les écoles

· Participer aux réunions et suivre les différents projets transverses : déploiement du numérique, cours végétalisée

Activités principales :

*Assurer l'aménagement des nouveaux groupes scolaires

· Travailler en étroite collaboration avec la direction des bâtiments et de l'urbanisme

. Préparer les notes d'aide à la décision

· Rédiger les comptes-rendus de réunions

· Organiser les différents déménagements selon les phases de travaux

· Participer à l'élaboration du marché mobilier

· Coordonner avec la DSIO les installations informatiques et téléphonies

· Gérer la passation des commandes en lien avec les comptables des différentes directions

· Planifier les livraisons

· S'assurer de la conformité du matériel et suivre les SAV

*Gérer l'équipement en mobilier des 38 écoles

· Procéder à un recensement du mobilier par école

· Proposer le changement du mobilier trop vétuste ou inadapté

· Mettre en place des actions permettant de donner une seconde vie au mobilier retiré des écoles (dons au colombiens, Ressourcerie/lien avec la chargée de mission Transition écologique)

· Aménager les ouvertures de classes (mobilier existant ou neuf)

*Assurer le suivi des travaux des écoles

· Travailler en étroite collaboration avec les techniciens et les directions des écoles ainsi que tous les services du pôle technique (Espaces verts, Ateliers, Urbanisme)

· Créer des tableaux de bord permettant de faciliter la communication de l'avancée des travaux entre la ville et les écoles

· Organiser des réunions régulières de suivi avec les différents services du pôle technique afin de préparer des supports de communication en direction des écoles

· Assurer le lien avec la Direction des Bâtiments concernant le suivi des travaux du cahier des écoles

· Participer aux réunions et suivre les différents projets transverses : déploiement du numérique, cours végétalisée


Profil

CONNAISSANCES TECHNIQUES

· Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

· Aptitude à se former à de nouveaux logiciels

AUTRES CONNAISSANCES

· Sens du service public (prise en compte des demandes et y répondre de manière appropriée)

· Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

· Rigueur et organisation

· Sens du travail en équipe et en partenariat (capacité à interagir avec les interlocuteurs internes et externes)