Instructeur administratif et financier (h/f)

Contexte et définition de poste

Le Département de la Seine-Maritime consacre plus de 450 millions d’euros à sa politique d’autonomie en faveur de personnes âgées et personnes en situation de handicap.

Au sein de la direction de l’autonomie, service accompagnement et suivi de l’offre médico-sociale, vous rejoindrez une équipe de 18 personnes réparties en 3 secteurs : les établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), les établissements et services accueillant des personnes en situation de handicap (PH) et les services autonomie à domicile (SAD). Au sein de ce service, vous serez chargé en collaboration avec les référents de suivi des EHPAD de l’accompagnement administratif, budgétaire et qualitatif des EHPAD.

Dans ce cadre, l’instructeur administratif et financier est un membre pivot de cette équipe.

Sous l’autorité de la cheffe de service, en lien avec l’adjointe à la cheffe de service,

Vous préparez et réalisez la tarification des EHPAD, accueils de jour (AJ) et unités de soins longue durée (USLD) :

·Collecter les données liées à l’activité prévisionnelle des EHPAD

·Mettre à jour les modèles de notification de tarification et des arrêtés

·Assurer le suivi de campagne de tarification en lien avec l’aide sociale à l’hébergement

·Calculer la valeur du point GIR départemental N+1

·Réaliser la tarification de la dépendance et de l’hébergement

·Procéder à la publication des arrêtés

Vous procédez à l’instruction des états réalisés des recettes et des dépenses (ERRD) :

·Contrôler la complétude du document et les pièces comptables

·Contrôler les cohérences

·Analyser la situation financière et budgétaire selon la grille d’analyse commune avec l’ARS

·Assurer les demandes de correction des documents auprès des établissements concernés

·Entériner l’ERRD en tenant compte des commentaires de l’ARS et du CD sur la plateforme de la CNSA

·Réaliser le suivi de l’historique des affectations de résultat des EHPAD

Vous participez à la réalisation d’outils d’analyse et statistiques :

·Garantir la cohérence des indicateurs transmis avec les bases de données informatiques existantes

·Remplir et assurer les mises à jour des bases de données : logiciel de tarification DELOS, différents tableaux de bord de suivi

·Contrôler les données

·Éditer des statistiques en fonction de demandes périodiques et ponctuelles

·Participer à l’exploitation des indicateurs départementaux

Vous assistez les référents de suivi EHPAD :

·Gérer les appels téléphoniques, gérer et suivre les courriers ainsi que les mails

·Participez aux réunions de travail avec les établissements et aux différentes visites des établissements

Vous assurez le suivi administratif des dossiers :

·Diffuser des documents administratifs à des intervenants internes et externes au Département

·Préparer et gérer chaque année l’archivage des dossiers du service

·Dématérialiser et classer après traitement les courriers et les dossiers du secteur

·Mettre à jour les données générales des établissements

Vous assurez des missions polyvalentes

·Assurer la continuité de service en cas d’absence d’un collègue

·Assurer les mêmes fonctions pour un autre secteur (ESSMS PH/SAD) en cas d’absence ou de surcharge de travail

1. Travailler en transversalité avec l’ensemble des services de la direction de l’autonomie

Ce descriptif de poste reflète les missions principales confiées à l’agent. Celles-ci pourront être amenées à évoluer dans le temps afin de s’adapter aux ajustements organisationnels, aux besoins émergents ou aux priorités de la direction de l’autonomie.

Profil recherché

2. Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux et Adjoints Administratifs avec une expérience professionnelle avérée de 3 ans en matière de tarifications des établissements et services médico-sociaux.

3. Formation : BAC+2 en comptabilité ou expérience en gestion comptable.

Savoirs :

Connaitre les principes budgétaires, comptables et financiers Connaitre les nomenclatures comptables privées et publiques Connaitre la réglementation applicable aux établissements pour personnes âgées et assurer une veille juridique

Savoir-faire :

Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook…) Avoir une connaissance des logiciels métiers : IXBUS ; DELOS. Avoir des capacités à travailler en équipe Posséder des qualités rédactionnelles Savoir analyser un budget de fonctionnement et un état réalisé des recettes et des dépenses (ERRD) Savoir analyser un plan de financement et une section d’investissement Savoir faire une analyse financière

Savoir-être :

Vous êtes autonome, savez faire preuve de rigueur, d’anticipation et de réactivité Vous êtes doté d’un esprit de synthèse, d’initiative et d’organisation Vous êtes doté de qualités relationnelles Vous êtes rigoureux, réactif, discret Vous êtes titulaire du permis B

LES AVANTAGES :

4. Missions ouvrant droit au télétravail après la période de prise de poste
5. Association du personnel
6. Association sportive.
7. Parcours de formation dynamique.
8. Plan de déplacement en Entreprise.
9. Participation à la prévoyance.