Au sein de la Direction Construction et Patrimoine, l'assistant (e) de direction intervient dans l'ensemble des missions du service en soutien aux différents intervenants dans toutes les dimensions administratives qui relèvent du pôle construction ou du pôle patrimoine. Les missions sont les suivantes.
Secrétariat de la direction :
Appels téléphonique, courriers, courriels, classement, rédaction des compte rendus des réunions
Gestion des courriers du service
Gestion de la dématérialisation de l'ensemble de la dimension du service
Participation à certaines réunions avec la direction du service
Pôle construction :
Participe au montage administratif, technique et financier des opérations
Participe à la préparation des actes de réservations et authentiques des VEFA
Participe au suivi financier des opérations
Participe au montage des dossiers administratifs pour les transfert d'opérations au service Proximité
Pôle Patrimoine :
Participe au montage administratif des dossiers pour les déclarations de travaux en Mairie
Participe à l'élaboration des dossiers « Grands Travaux annuels » et « Pluriannuels »
Participe à l'élaboration du dossier de présentation pour la Commission Parking
Participe à la rédaction des ordres de services « Grands Travaux annuels » 20-25 K€
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