Description du poste
Dans le cadre de vos missions et en collaboration avec vos collègues, vous serez notamment en charge des activités administratives suivantes:
1. Du traitement du courrier et de la gestion des pièces justificatives (tri, réception, archivage)
2. De l'accompagnement des établissements médico-sociaux du Haut-Rhin dans le déploiement du WebService « Resid'Esms », dédié au suivi des résidents ou bénéficiaires accompagnés par les Etablissements de santé ou les Services Médico-Sociaux (ESMS)
3. De la réponse aux sollicitations écrites des établissements ou autres tiers.
4. Vous apporterez votre aide de reporting, de contrôles ou encore sur des saisies manuelles de masse.
5. Vous exploiterez, en fonction de votre affinité avec l'outil informatique, des requêtes « Proweb » dédiées au traitement des anomalies de paiement et à la gestion de la permanence des oins
Vous interviendrez en complément sur des actions administratives variées en fonction des besoins ou encore sur des courriers administratifs bien précis tels que le traitement des mises en demeure.
Profil recherché
Vos compétences
Vous avez une expérience administrative et/ou vous justifiez d'un parcours attestant de votre capacité à intervenir sur une activité administrative.
Vous êtes à l'aise dans un environnement collaboratif, aimez travailler en équipe et êtes doté d'un bon relationnel.
Votre capacité d'analyse est un atout, de même que votre vigilance et votre rigueur.
Vous faites preuve d'aisance rédactionnelle et de rapidité de saisie.
Vous présentez une aisance informatique grâce à laquelle vous vous adaptez facilement à de nouveaux outils de travail.
Vous avez l'habitude d'utiliser les outils bureautiques courants et notamment une utilisation courante d'Excel.
Les profils étudiants sont également les bienvenus dans le cadre de ce poste.
Informations complémentaires
Rémunération : euros brut mensuel à temps plein
Mais aussi…
Gratification annuelle (équivalent 1 mois de salaire, proratisée en fonction de votre temps de présence en entreprise)
Prime de vacances (jusqu'à 1 mois de salaire sous conditions de présence)
Prime d'Intéressement (dès 2 mois d'ancienneté sur l'année civile)
Chèques déjeuners
Mutuelle
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% sur présentation de justificatifs (abonnement de transport).
Prime de crèche (si éligible)
Horaires variables permettant de conjuguer vie personnelle et vie professionnelle
CDD de surcroit d'activité à pourvoir sur une durée approximative de 6 mois
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