Concepteur, constructeur, promoteur et gestionnaire, GA Smart Building propose des solutions smart, design et connectées.
Nous nous appuyons sur une forte approche industrielle et fabriquons dans nos 8 usines françaises réparties sur l’ensemble du territoire les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons puis les assemblons sur site.
Nous vous proposons ce poste en CDI basé à Paris, au sein de notre filiale de Property Management, GA Services, en charge de la gestion d'un portefeuille d'actifs tertiaires pour le compte d'investisseurs institutionnels.
Rattaché.e hiérarchiquement au Directeur GA Services, le.la gestionnaire de patrimoine immobilier assure le pilotage du patrimoine tertiaire qui lui est confié, dans un double souci d'optimisation de la qualité d’exploitation des actifs, de la maîtrise des charges locatives, et de la proximité avec les locataires. Pour ce faire, vous exercerez les missions suivantes :
▸ 1. Gestion des mandats et relation mandant
1. Exécuter les mandats de gestion pour compte de tiers conformément aux termes contractuels
2. Assurer la reddition de comptes périodique au mandant : reportings financiers et tableaux de bord
3. Être l'interlocuteur principal de l'asset manager ou de l'investisseur propriétaire
4. Contribuer au renouvellement et au développement des mandats de gestion du portefeuille
▸ 2. Gestion locative tertiaire, administration des baux commerciaux
5. Administrer les baux commerciaux
6. Assurer le quittancement, la relance et le suivi des impayés
7. Gérer le précontentieux et contentieux locatif éventuels (en lien avec les conseils juridiques)
8. Répondre aux demandes et réclamations des locataires et assurer leur satisfaction
▸ 3. Gestion financière et charges
9. Élaborer et suivre les budgets de charges d'exploitation (récupérables et non récupérables)
10. Assurer la répartition bailleur/preneur des charges
11. Valider les états annuels de charges en concertation avec la comptabilité, et justifier les écarts aux locataires
12. Préparer les rapports d'activité trimestriels et annuels : dépenses, consommations, prestataires, travaux
13. Renseigner et mettre à jour le logiciel de gestion immobilière
▸ 4. Gestion technique et suivi des travaux
14. Superviser les travaux d'entretien, de réparation et de mise en conformité des immeubles–
15. Prendre en charge les demandes d'intervention et en assurer le suivi jusqu'à clôture
16. Contrôler la conformité des travaux réalisés par les sous-traitants / prestataires
17. Élaborer les plans de prévention annuels et suivre les contrôles réglementaires
18. Visiter régulièrement les immeubles et rencontrer les locataires sur site
19. Sélectionner les prestataires référencés et rédiger les cahiers des charges
20. Contribuer aux démarches de certification environnementale, et suivi de performance énergétique des actifs
21. Gérer les sinistres et piloter les échanges avec les compagnies d'assurance
Cette liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l’équipe et de vos appétences et capacités professionnelles.
22. Vous êtes Diplômé.e d’un Master 2 en immobilier (ESPI, ICH ou écoles similaires) et disposez d’une expérience de 5 ans minimum en Property Management ?
23. Vous avez des bases techniques en bâtiment et êtes polyvalent.e, proactif.ve, curieux.euse, autonome ?
24. Dans le but de développer l’activité globale de l’agence, vous avez des capacités pour le développement commercial ?
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