Description du poste :
Au sein deCESI Campus de Nanterre, vous aurez en charge les missions suivantes :
Assurer le suivi administratif :***Etre l'interlocuteur des entreprises, les orienter et conseiller sur les modalités de l'alternance
* Réceptionner un volume important de dossiers de candidature et enregistrer les éléments des candidats dans le SI
* Valider, analyser et enrichir le fichier contacts candidats.
* Préparer tous les éléments (quantitatifs et qualitatifs) nécessaires à l'analyse des opérations commerciales pour préparer les campagnes suivantes.
* Assurer l'administration des contrats vendus : vérification des informations transmises (durée du contrat, validation des missions.), édition des conventions de formation.
* Etablir un reporting régulier des résultats des actions selon l'organisation du service.
* Gérer les appels entrants, informer et orienter
Préparer la sélection des candidats:***Organiser la sélection des candidats : envoyer les tests en ligne, planifier les entretiens et envoyer les convocations, récupérer les résultats des tests.
* Préparer les commissions d'admission
* Envoyer les résultats aux candidats
* Etablir un reporting de la sélection.
Contribuer à la notoriété du réseau CESI :***Participer à la réalisation des opérations de notoriété de la région (remise de diplômes, conférence, etc..)
* Participer et organiser les évènements du service recrutement et placements entreprises (Journée Portes Ouvertes, Salons réunions d'informations, etc.)
Description du profil :
Pourquoi CESI est fait pour vous?***Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve d'anticipation.
* Vous savez écouter et accompagner.
* Vous vous épanouissez par le travail en autonomie et également le travail en équipe.
* Vous avez envie de participer à une mission d'intérêt général, au sein d'une équipe de passionnés.
De formation Bac +2 type BTS assistant(e) de direction, vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans un organisme de formation.
CDI à pouvoir dès que possible - 39h/semaine
6 semaines de CP + 15 RTT - prime d'intéressement/participation
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