Alternant(e) gestionnaire formation

Qui sommes nous ?

Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France. Grâce à la combinaison de ses savoir-faire, Lefebvre Dalloz apporte une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directeurs juridiques, conformité), au secteur public, aux professions réglementées (notaires, experts-comptables, avocats…) et aux étudiants. Lefebvre Dalloz est une marque du groupe européen Lefebvre Sarrut qui a réalisé un chiffre d’affaires de 542 millions d’euros en 2022 et compte 2500 collaborateurs. Sa raison d’être est d’activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable.

attaché(e) à la Responsable du service, le rôle du gestionnaire formation sera d’accompagner les chargés de programmation dans l’organisation logistique et administrative des formations inter-entreprises. Plus précisément, les missions consisteront à :

* Assurer la préparation des sessions de formation INTER-ENTREPRISE
* Récupérer les ressources pédagogiques et les mettre à disposition des stagiaires au sein de leur espace participant
* Valider les classes virtuelles pour les sessions en distanciel et en dual
* Envoyer les briefs aux intervenants et répondre à leurs questions concernant le déroulement de leurs animations
* Clôturer les sessions de formation INTER-ENTREPRISE
* Réceptionner les feuilles d’émargements et les intégrer dans notre outil
* Valider et intégrer dans notre outil les factures d’honoraires des intervenants
* Assurer le lien entre la comptabilité et les intervenants
* Assurer l’envoi des supports des formations destinées aux étudiants
* Suivi des stocks de supports
* Assurer les commandes d’impression
* Préparation et suivi des colis
* Soutenir le service sur des missions ponctuelles :
* Aide à la planification des sessions et à la recherche d’intervenant
* Mise à jour de données dans nos différents outils
* Travaux de saisie dans le cadre de la préparation du catalogue N+1

PROFIL

Etudiant(e) de bac+2 à bac+3 en RH / formation ou gestion, aimant travailler en équipe et être force de proposition. Avec le sens du contact pour échanger avec les intervenants et les autres services en interne.

Etre à l’aise sur les outils informatiques et plus particulièrement sur outlook et excel.