Assistant(e) polyvalent(e) – agent(e) d'accueil h/f

Informations générales Référence 2025-26259 Date de début de publication 26/09/2025 Date limite d'envoi des candidatures 31/12/2025 Documents requis pour postuler CV Directions et Services Mines Paris-PSL Domaine et métier Enseignement et Formation - Assistante / Assistant d'éducation Intitulé du poste Assistant(e) polyvalent(e) – Agent(e) d'accueil H/F Cotation RIFSEEP Cotation 2 Versant Fonction publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Statut du poste Vacant Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Descriptif de l'employeur Votre environnement : Le campus de l'innovation Mines Paris - PSL à Versailles (Délégation Versailles Satory) correspond à l’une des quatre implantations de l’Ecole. La délégation a pour mission principale l'offre de services aux usagers. Elle rassemble près de 250 collaborateurs et étudiants. La délégation est composée d'un bâtiment classé "Etablissement Recevant du Public (ERP) et héberge une bibliothèque et trois centres de recherche dont un classé Zone à Régime Restrictif (ZRR), ce qui implique un contrôle poussé de l’accès sur le site. Descriptif de l'employeur (suite) Votre environnement : Le campus de l'innovation Mines Paris - PSL à Versailles (Délégation Versailles Satory) correspond à l’une des quatre implantations de l’Ecole. La délégation a pour mission principale l'offre de services aux usagers. Elle rassemble près de 250 collaborateurs et étudiants. La délégation est composée d'un bâtiment classé "Etablissement Recevant du Public (ERP) et héberge une bibliothèque et trois centres de recherche dont un classé Zone à Régime Restrictif (ZRR), ce qui implique un contrôle poussé de l’accès sur le site. Description du poste Votre challenge et vos missions : Rattaché(e) à la Délégation de Versailles Satory, vous travaillerez au sein du pôle administratif de la Délégation. Vous participerez également à la gestion de la bibliothèque, sous la responsabilité fonctionnelle de la personne en charge sur le campus et en lien avec la Bibliothèque du site de Paris (20% ETP). Vos principales missions seront les suivantes : 1/ Gestion de l'accueil du site: - accueillir les visiteurs et les orienter - assurer l'accueil téléphonique et gestion du standard - réceptionner les courriers et colis - gérer les badges, les clés et le contrôle d'accès - gérer la réservation des salles, parking, navette - réserver les prestations de frais de réception (plateaux repas, traiteur), - préparation de salles (amphithéâtre, cours, réunion, contrôle du matériel) 2/ Gestion administrative et support général à la vie du campus: - assurer la logistique lors des événements - gérer l'accueil des stagiaires de découverte (conventions de stages, programme du stage en lien avec les centres) - assurer la gestion comptable en lien avec le gestionnaire : traitement des notes de frais, gestion des achats (devis, bons de commandes, factures) - saisir et suivre les dépenses sur un logiciel de gestion 3/ Gestion et animation de la bibliothèque : - participer à l'accueil des publics et au renseignement de 1er niveau dans la bibliothèque - effectuer les transactions de prêt et retour des ouvrages - participer à la gestion des ouvrages et revue (réception, équipement, mise en rayon) Description du profil recherché Parlons de vous ! Le poste s’adresse à une personne de formation Bac à Bac2. Une première expérience professionnelle dans le secteur administratif ou de l'enseignement supérieur serait appréciée. Il s’agit d’une fonction administrative et d'accueil demandant de la rigueur, de la réactivité, une grande adaptabilité, une bonne organisation et de la méthode. Le poste implique une forte réactivité et une capacité à gérer en autonomie les dossiers, d’avoir le goût du travail en équipe et de bonnes capacités relationnelles et humaines. Le (la) candidat(e) devra être polyvalent et aura les compétences nécessaires en secrétariat, la connaissance des outils de bureautique, notamment Excel et Word, ainsi que des notions de base en gestion de pièces comptables. Il ou elle devra faire preuve de capacité d’apprentissage pour l’utilisation des logiciels internes (gestion des commandes, suivi des missions, …) et autres procédures internes. Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont : Savoirs et savoir-faire : • gestion administrative • maitrise des outils bureautiques standards • connaissance de base en gestion comptable et financière • notions d'anglais Savoir-être : • polyvalence et adaptabilité • véritable esprit de service • sens de l'organisation • capacité à communiquer et à travailler en équipe …Et de nous ! Travailler à Mines Paris - PSL, c’est aussi : • Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire • Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique • Appartenir à un établissement de l'Université PSL, 33ème au classement mondial de Shanghai Mines Paris - PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent. Mines Paris - PSL s'engage également dans l'insertion professionnel et au développement de carrière des personnes en situation de handicap Temps Plein Oui Compétences candidat Compétences CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs SAVOIR-FAIRE - Communiquer SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité Niveau d'études min. souhaité Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. requis Débutant Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement L.332.2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste France Lieu d'affectation Versailles-Satory Date de vacance de l'emploi 23/09/2025 Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre job-ref-u081g9kfzb@emploi.beetween.com