Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint technique
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 22h6 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Au sein de l’unité vie scolaire du pôle Etudes et Vie Scolaire du Conservatoire et sous la responsabilité directe de la responsable du Pôle, vous assurez l’accueil et l’accompagnement des élèves dans le cadre d’une antenne du Conservatoire ainsi que sur le site principal de Fourvière. Missions / conditions d'exercice Mission 1 : Assurer le bon fonctionnement de l’antenne
- Être l’interface entre l’école, le CRAP et le Conservatoire
- Effectuer la surveillance des locaux et des équipements mobiliers
- Gérer le planning d’occupation des salles, assurer le suivi administratif des cours
- Gérer le registre de Santé et Sécurité
Mission 2 – Garantir la sécurité des élèves
- Accueillir, orienter, accompagner les élèves et assurer leur surveillance
- Effectuer le contrôle de présences des élèves
- Prendre en charge les élèves souffrants
Mission 3 – Assurer l’accueil et l’information du public
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignements sur le fonctionnement du Conservatoire : modalités d’inscription, calendriers…
- Services à l’usager sur le site de Fourvière : prêt de salles, objets trouvés, imprimés divers
Horaires annualisés, soit 29h hebdomadaires pendant la période scolaire à l’antenne de la Guillotière, Lyon 3ème, principalement (26h) et sur Fourvière (3h) répartis en principe comme suit :
Lundi : 12h30-20h30 ; Mardi : 16h45-20h00 ; Mercredi : 14h00-20h15 ; Jeudi : 14h15-20h15 ; Vendredi : 15h00-20h30. Horaires précis définis en début d’année scolaire. Profils recherchés oAutonomie
oSavoir établir des relations avec les élèves au niveau individuel et collectif et avec les autres membres de la « communauté éducative » (parents, enseignants…)
oAvoir de bonnes capacités relationnelles et le sens du travail en équipe
oAvoir le sens du service public et savoir adapter sa communication en fonction des publics
oSavoir appliquer les procédures et les faire respecter
oConnaitre les gestes de 1er secours ou être en capacité de les acquérir
oAptitude au port de charges
oPratique des outils bureautiques
Poste de catégorie C, cadre d’emploi Adjoint technique territorial, par voie de mutation ou détachement, le cas échéant contractuel.
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