Le responsable administratif adjointe (RAC Adjoint) accompagnera la Responsable administrative de la composante CY TECH - Economie et Gestion dans les tâches quotidiennes ainsi que dans l'accompagnement des agents.
Activités principales :
* Assister la responsable administrative dans le suivi des activités de la composante
* Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques et des projets
* Contribuer à l’organisation et à l’optimisation des procédures internes
* Assurer la continuité de service en l’absence de la responsable administrative
* Superviser et sécuriser les actes de gestion administrative et financière
* Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la composante
* Suivre l’exécution budgétaire (dépenses, recettes, contrats)
* Veiller au respect des règles et procédures en vigueur
* Coordonner l’activité de l'équipe administrative
* Accompagner les gestionnaires dans leurs missions
* Contribuer à la diffusion de l’information au sein de la composante
* Assurer l’interface avec les services centraux
* Participer aux réunions de coordination et groupes de travail
* Représenter la composante sur certains dossiers ou projets
* Conseiller les enseignants-chercheurs et personnels administratifs
* Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi en binôme avec le(a) gestionnaire financier(e)
* Contribuer à l’analyse des activités et à la rédaction de bilans
* Alerter sur les risques et proposer des actions d’amélioration
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