Comptable (h/f)

Pour notre société Singer France et ses filiales, nous recherchons un(e) comptable Auxiliaire/Gestionnaire ADV dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) afin de nous aider à :

- Mettre à jour la comptabilité client liée à la mise en place de notre site internet marchand

- Préparer le passage à la facturation électronique

- Traiter les tâches de comptabilité auxiliaire

- Assurer la gestion et l'Administration des Ventes (ADV) de nos ventes internet en market places

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Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, dans Sage comptabilité 1000, les missions principales seront :

- Lettrage des comptes clients internet

- Rapprochement bancaire

- Nettoyage de la base de données Clients et Fournisseurs afin d'inactiver les tiers sans activité

- SIRETisation des clients et fournisseurs actifs

- D'autres tâches annexes pourront être potentiellement rajoutées

ADMINISTRATION DES VENTES MARKET PLACES

En charge du bon déroulement des ventes, de la commande à la livraison sur nos futures market places :

- Interlocuteur/trice de nos clients (disponibilité produits/ suivi de livraisons, etc.)

- Administration des commandes reçues des clients de nos sites E-commerce/market places (BtoC)

o Saisie des commandes

o Vérification et validation des commandes clients

o Création et suivi de la facturation des commandes

o Edition des bons de préparation/Transmission au service logistique/suivi

o Traitement et résolution des demandes et litiges

o Suivi des retours/création des avoirs

COMPTABILITÉ AUXILIAIRE CLIENTS - FOURNISSEURS INTERNET

Comptabilité Fournisseurs :

Saisie des factures fournisseurs de services en ligne,
Gestion des litiges fournisseurs,
Analyse de comptes, lettrages,

Comptabilité Clients :

Saisie des règlements clients et lettrage,
Rapprochements bancaires
Analyse de comptes

Autres :

Participation aux clôtures comptables trimestrielles,
Travail avec le prestataire informatique pour automatiser les schémas comptables liés aux clients Web
Classement et archivage.

Cette liste de missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer.

VOTRE PROFIL

Vous avez un niveau bac +2 en comptabilité / gestion type BTS
Vous justifiez d'une expérience similaire en comptabilité auxiliaire / rapprochements bancaires en PME (3-5 ans)
Vous être rigoureux (se), investi(e), et polyvalent(e),
Vous avez d'excellentes capacités d'organisation et d'analyse fortes,
Vous avez d'excellentes capacités à communiquer, notamment au téléphone
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles dans la mesure où vous serez en relation directe avec les clients, les fournisseurs, les transporteurs, l'entrepôt.
Connaissance d'Excel impérative

Une connaissance dans les domaines suivants serait un plus :

- Sage 1000 Comptabilité

CONDITIONS ET AVANTAGES

Jusqu'à 2 jours de télétravail /semaine
Société à taille humaine

Poste basé à Nanterre (92) (7min à pied de la station RER A Nanterre Préfecture - 5 min RER E Nanterre-La Folie)

N'hésitez pas à postuler !

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : Télétravail hybride (92000 Nanterre)