Secrétaire (h/f)

RESPONSABILITÉS :

• Accueil du public (présentiel, téléphone)
• Inscriptions (avec encaissement) des usagers aux cours du soir, à la formule « auto-formation » et aux certifications.
• Gestion et suivi des inscriptions et de l'organisation logistique des cours de langues : de l'inscription jusqu'à la saisie des notes et l'édition des résultats.
• Gestion de la scolarité des inscrits à l'UE transversale interculturalité : du recrutement des tuteurs jusqu'à l'édition des attestations de réussite à l'UE.
• Gestion administrative de la prestation auto-formation : connaitre et gérer les ressources pédagogiques du Centre des Langues (logiciels, périodiques), guider les usagers dans l'utilisation des plateformes d'apprentissage, mettre en relation les tuteurs avec les usagers.
• Gestion des certifications CLES et TOEIC : participation à l'organisation des tests et des sessions de certification.
• Communication : mise en ligne des informations du centre sur le site web et facebook, mise à jour régulière du site, réalisation de supports de communication.
• Participation à l'organisation des évènements du Centre des Langues.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme à partir de niveau 3
• Rigueur et sens de l'organisation (fiabilité du travail, respect des délais, des procédures, sens des priorités)
• Autonomie, sens des initiatives
• Qualité d'expression orale et écrite
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, réseaux web)
• Bonne maitrise de l'anglais : niveau B2 souhaité. Seconde langue étrangère appréciée
• Aptitudes relationnelles, (aptitude au dialogue, à la communication)

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
• Contrat CDD 1 an renouvelable, catégorie C
• Télétravail possible après période d'intégration
• Rémunération : à partir de 1806 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel