Le CIAS de Domme-Villefranche du Périgord recherche un agent administratif.
Il aura en charge la gestion de la flotte des véhicules mis à disposition des intervenants à domicile, de la gestion de plannings. Il sera amené à réaliser d'autres tâches administratives diverses : accueil physique et téléphonique, etc.
Responsabilités
Faire respecter la charte d'utilisation des véhicules de service
Contribuer à la gestion du planning des aides à domicile
Assurer les tâches administratives
Activités principales :
- Suivi mensuel des kilomètres des véhicules
- organisation des remises de véhicules et des permutations
- suivi des sinistres : déclaration à l'assurance, demande de devis au garage...
- programmation des entretiens annuels des véhicules
- élaboration et suivi de tableaux divers permettant le contrôle et la gestion de la flotte.
- gestion des plannings des aides à domiciles (en support au chargé des plannings)
- rapprochement journalier des prestations via la Télégestion
Autres activités :
- réaliser toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Participer aux activités transversales du service : tableaux de bord, classement...
- Participer aux réunions de service, de coordination...
Liens
- avec les aides à domiciles
- avec les collègues du service (planning, comptabilité)
- avec les bénéficiaires du service et leurs familles
- avec les partenaires de l'action sociale
- avec l'assurance et les garages.
Profil souhaité :
- intérêt et expérience dans le secteur social ou médico-social
- sens du service public
- capacité à travailler en équipe
- gestion du stress
- autonomie, initiatives et réactivité
- bonne communication et relations interpersonnelles
Caractéristiques du poste :
Du lundi au vendredi en journée, 35 heures par semaine
Astreintes administratives ponctuelles le weekend (après expérience).
Bureaux à St Martial de Nabirat et Villefranche du Périgord.
Salaire indicatif : à partir de 1800 euros brut mensuel.
Poste à pourvoir dès que possible.
Le poste pourra être pérennisé.
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