Assistant en gérance (h/f)

Description du poste :
Dans le cadre d'un rachat de portefeuille et de la structuration du service Syndic, notre client crée un nouveau poste d'Assistant(e) Syndic afin de renforcer une équipe dynamique de 7 collaborateurs.
Vous agirez en véritable bras droit du gestionnaire, en assurant la gestion administrative et opérationnelle de plusieurs immeubles en copropriété.
Vos missions
Sous la responsabilité directe de la Responsable Syndic, vous participez activement à la vie des copropriétés. Vos principales missions seront :
- Suivi courant des copropriétés : gestion des appels, traitement des réclamations de 1er niveau, rédaction de courriers simples
- Commandes et devis : demande de devis auprès des prestataires, commande de travaux, suivi des interventions techniques
- Gestion administrative des AG : envoi des convocations, diffusion des procès-verbaux, assistance ponctuelle en AG
- Suivi des sinistres : ouverture et suivi des dossiers MRI et DO, relation avec les assurances
- Archivage et mise à jour : classement papier et numérique des documents, mise à jour des fichiers informatiques
- Relationnel : accueil physique et téléphonique des copropriétaires et des fournisseurs
- Soutien au gestionnaire : prise de décisions conservatoires en son absence pour les urgences
Conditions :
- Poste en CDI basé à Lyon centre
- Temps pleins : 35h (9h-18h)
- Salaire : 26 000 € à 28 000 € brut/an
- Avantages : Tickets restaurant, 13e mois, mutuelle, prévoyance
Description du profil :
- Formation : Bac +2 minimum (BTS Professions Immobilières ou équivalent)
- Expérience : 1 à 2 ans sur un poste similaire en copropriété (alternance acceptée)
- Compétences :Bonnes bases en droit de la copropriété
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance du logiciel ICS appréciée
- Qualités rédactionnelles, rigueur et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle, écoute active et capacité à travailler en équipe
- Réactivité, autonomie et bonne gestion du stress
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Et si ce poste ne correspond pas totalement à votre profil, n'hésitez pas à nous faire part de vos aspirations : d'autres opportunités sont peut-être faites pour vous.