Description de la mission
Vous assurez lensemble des opérations comptables courantes liées à lactivité dun bailleur social. Ses missions incluent :
1. La réception et lenregistrement du courrier quotidien, ainsi que le contrôle des factures fournisseurs (frais généraux, interventions techniques sur le patrimoine).
2. La maîtrise du circuit interne des factures, leur codification et limputation des bons dintervention en lien avec le service technique.
3. Le suivi des engagements et des reports en fin dexercice.
4. Le contrôle des imputations comptables, le suivi des factures bloquées et des factures non parvenues.
5. La participation aux contrôles des comptes de bas de bilan et de gestion dans le cadre des arrêtés trimestriels et annuels.
6. Le suivi des comptes de stocks (ampoules, badges, fournitures diverses), la passation de commandes et la tenue des fiches de stock.
7. La réalisation dachats spécifiques.
8. La justification des comptes demprunts (annuités), des subventions et des stocks.
9. La participation active aux travaux de clôture annuelle, la tenue des dossiers de travail et la mise à jour des procédures comptables.
Le poste sexerce au sein du service administratif et financier, dans un environnement où la collaboration entre services est essentielle pour garantir un service de qualité aux locataires et partenaires institutionnels. Le travail se déroule principalement en bureau, avec utilisation quotidienne doutils informatiques et dun logiciel comptable. Le rythme peut être soutenu lors des périodes de clôture ou de forte activité. Le poste nécessite une grande autonomie, tout en sinscrivant dans un fonctionnement déquipe.
Profil
Vous êtes à laise avec la comptabilité générale et vous disposez dune expérience suffisante pour être rapidement opérationnel(le) dans un contexte de surcroît dactivité. Vous maîtrisez lenregistrement et le contrôle des opérations comptables, le traitement des factures, le suivi des emprunts et des subventions, ainsi que la préparation des clôtures. Une expérience dau moins trois ans en comptabilité générale est souhaitée, idéalement dans le logement social ou un environnement réglementé.
Vous travaillez avec rigueur, précision et sens de lorganisation. Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et faire preuve dautonomie tout en vous intégrant facilement dans une équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels comptables et êtes à laise avec la justification des comptes et la tenue de dossiers structurés.
Vous appréciez le travail en coordination avec différents services et veillez à assurer une circulation fiable de linformation. Vous accordez une importance particulière au classement et à larchivage, indispensables pour garantir la continuité du service.
Vous êtes force de proposition pour améliorer les procédures et vous adaptez facilement aux évolutions réglementaires et organisationnelles. Votre sens du service, votre réactivité et votre sens des responsabilités vous permettent de contribuer efficacement au bon fonctionnement dun organisme HLM.
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