Gestionnaire de documentation h/f

Gestionnaire de documentation H/F

Lieu : Sassenage

Type de contrat : Intérim

Durée : 6 mois pour commencer

Début de contrat :

Contrat : Temps plein - forfait cadre

Salaire : 39 000 € / 45 000 € brut annuel

Langues : Anglais B1



Le contrôle et la gestion de la documentation n'a plus de secret pour vous ? ça tombe bien j'ai un poste pour vous !

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialiste dans la cryogénie et l'ingénierie des gaz un/une gestionnaire de documentation H/F.

Vous vous demandez quelles seront vos missions ? Les voici !

Assurer la constitution de différents packages documentaires à destination des Clients et des Fournisseurs :

· Sur la base de la Project Document List (PDL), suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.

· Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relance si nécessaire.

· Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.

Diffuser les différents packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs :

· Préparer les Bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires.

· Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.

Assurer la gestion de la documentation technique Fournisseurs :

· Représenter le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.

· Assurer l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.

· Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.

Assurer le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation de la société et Fournisseurs) :

· Garantir une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le (la) Chef de projet gestion documentaire gère.

· Représenter le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.

Vous êtes force de proposition pour la gestion de la documentation technique des projets dont vous aurez la charge.

Vous êtes garant de l'application des spécifications documentaires des clients.

Vous suivez l'avancement documentaire du projet, vous identifiez les écarts (contenu, délai), alertez en cas de dérives et proposez des actions correctives associées.

Vous participez à l'amélioration continue du processus de gestion documentaire (évolutions techniques notamment) en collaboration avec les autres membres de l'équipe et du responsable du pôle.

Vous avez le bon profil si :



* Vous disposez d'un Bac +5 dans la gestion documentaire / gestion de projet technique/ gestion du systèmes d'informations
* Vous avez min 2 ans d'expériences sur un poste similaire
* Maîtrise de l'anglais (B1)



Vous êtes toujours avec moi ? Les missions vous motivent et vous avez le profil. Postulez dès maintenant

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.

En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance.