Assistant administratif (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste :

BAUDIN CHATEAUNEUF est un groupe centenaire pluridisciplinaire qui a su s’imposer comme un des leaders sur le marché du BTP grâce à ses savoir-faire reconnus au niveau national et international.

Le Département Rénovation Bâtiment se positionne sur tout type de marchés de rénovation présentant une dominante métallique, tels que les ouvrages historiques, les équipements spéciaux (technicentres, gares, passerelles, travaux de serrurerie ponts roulants, bâtiment, etc…), mais également les réparations de désordre consécutifs à un sinistre… Il propose à ses clients une solution « clé en main – tous corps d’état ».

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons 1 Assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique.

En lien avec le Directeur de département et les Chargés d’Affaires, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de la société et le suivi des projets.

Vos principales missions :

1.Gestion administrative et organisationnelle

1. Gérer le courrier, les mails, les documents administratifs et leur archivage,
2. Organiser les réunions, déplacements, événements et plannings du personnel,
3. Assurer le suivi des contrats, commandes et travaux internes du département.

2.Support aux équipes et relation clients/partenaires

4. Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs,
5. Soutenir l’équipe commerciale et les chargés d’affaires dans la préparation, le suivi et le dépôt des réponses aux appels d’offres.

3.Suivi comptable et amélioration des procédures

6. Participer au suivi comptable des fournisseurs et à la gestion des commandes internes,
7. Contribuer à l’amélioration des procédures, supports et outils internes pour optimiser le fonctionnement du département.

Ce poste polyvalent requiert autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Votre profil :

Vous êtes notre candidat idéal si …

8. Vous êtes titulaire d’un Bac Pro à Bac en assistanat, gestion ou administration et justifiez d’une expérience minimale de 2 à 3 ans (y compris en stage ou en alternance) acquise sur un poste similaire.
9. À l’aise avec les outils bureautiques, vous êtes capable de vous adapter rapidement à des logiciels internes.
10. Dynamique, rigoureux, à l’écoute, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés.
11. Votre sens du service et votre esprit d’initiative sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.


Rémunération et avantages :

– Salaire brut annuel compris entre 31 € et 35 € selon profil et expérience,
– 13e mois, Intéressement selon les résultats de l’entreprise,
– Statut ETAM – CDI – Horaire de référence hebdomadaire 39h45 (paiement sur 38h + 10 RTT) .


Des bonnes raisons de nous rejoindre ?

12. Un Groupe tourné vers l’avenir, qui cultive son ouverture d’esprit et incite ses collaborateurs à apporter des idées nouvelles.
13. Des possibilités d’évolutions de carrière multiples grâce à la diversité de ses activités et à sa présence sur l’ensemble du territoire (31 implantations).
14. Un environnement de travail bienveillant et un esprit convivial tournés vers le bien-être des équipes.

Le groupe BAUDIN CHATEAUNEUF garantit l’égalité des chances pour tous.

Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discrimination à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements de travail. L’insertion, la mixité, le soutien ainsi que l’accompagnement des jeunes, des seniors et des personnes en situation de handicap sont des priorités de notre politique RH.