Saisie des factures fournisseurs des achats matières et des frais généraux de l'entreprise ;
Suivi des demandes, réceptions d'achats et marchés au quotidien par l'intermédiaire des SAS comptables. Rapprochement des factures achats matières avec les réceptions du système Icopitole, mais également celle des factures de biens et services avec les commandes d'achats du système engagement d'achat. Emission des règlements des fournisseurs inter filiales suivant les accords de paiements (virements TotalEnergies Treasury)
Justification des soldes fournisseurs.
Imputation de chaque facture (suivant le rapprochement avec les commandes ou marchés référent à l'achat) dans le respect des plans comptable & analytique de l'entreprise
Identifier, saisir et rapprocher chaque trimestre les flux financiers inter Compagnie en concertation avec les autres sociétés.
Être force de proposition pour optimiser et digitaliser les processus.
Assister le (la) coordinateur(rice) Comptabilité Générale dans les montées de version informatique, dans l'analyse des dysfonctionnements et dans les paramétrages du progiciel comptable.
Suivi des validations en fonction des écarts, visa technique & bon à payer.
Traitement quotidiennement des rejets de factures dématérialisées et contact avec les équipes d'assistance CEGID.
Suivi des déclarations douanières et autres déclarations spécifiques (TVA intracommunautaire, intercos, Chiffre d'affaires, ).
Gestion en fin de mois des stocks et Justification en collaboration avec le Responsable Gestion matière des stocks entre la comptabilité et icopitole.
Gestion de l'e-procurement (paramétrages, assistance, reporting).
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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