À propos de nous
La Communauté de Communes Estuaire et Sillon, située au cœur du département de Loire-Atlantique, entre Nantes et Saint-Nazaire, regroupe 11 communes désireuses de travailler de concert et fédérer leurs énergies pour mettre en œuvre de grands projets de développement local. Elle regroupe les communes de Bouée, Campbon, Cordemais, Lavau sur Loire, La Chapelle-Launay, Le Temple de Bretagne, Malville, Prinquiau, Quilly, Saint Etienne de Montluc et Savenay.
La Communauté de Communes Estuaire et Sillon recrute pour son service Petite Enfance sur la Commune de Saint-Etienne-de-Montluc un assistant administratif ou une assistante administrative chargé(e) de l'accueil collectif petite enfance et sports.
Mission
Définition
Au sein du service petite enfance composé de 4 crèches : 80%
* Apporter une aide permanente à la responsable du service petite enfance, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers
* Assister la responsable du service dans la gestion d’un ensemble de ressources et de moyens financiers, en transversalité avec les services supports (secrétariat général, comptabilité, technique, RH, communication)
Au sein du service sports : 20%
* Assister la directrice des services à la population dans la gestion administrative des gymnases intercommunautaires
Vos missions :
ACTIVITES PRINCIPALES
Pour le service petite enfance :
* Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Gestion de la messagerie générique du service
* Suivi des affaires et dossiers administratifs relatifs aux activités et projets de l’accueil collectif petit enfance (0/3 ans)
* Gestion budgétaire des crèches : bons de commande et d’engagements, imputation, facturation, suivi des restes à réaliser et rattachements, suivi des dépenses du service, aide à la construction budgétaire N+1
* Suivi administratif :
o Gestion des demandes stagiaires
o Suivi des demandes de places en crèches
o Suivi des déplacements des agents des crèches
o Suivi des heures et des déplacements des agents du Pool
* Assistanat auprès des crèches : badges, impression de documents, etc …
* Gestion de l’arborescence numérique du service
ACTIVITES SPECIFIQUES OU OCCASIONNELLES
Pour le service petite enfance :
Organisation et planification des réunions en concertation avec les responsables et les élus de référence.
Préparation administrative et suivi des réunions et commissions du service (réunions de direction, CAP, …)
Suivi des projets de la petite enfance : inscriptions, des enquêtes de satisfaction, organisation logistique.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
Pour le service sports :
* Accueil téléphonique et physique des usagers des gymnases communautaires
* Gestion de la messagerie générique du service
* Réalisation et suivi des plannings d’occupation des gymnases communautaires, en lien avec les associations sportives, les établissements scolaires et les communes (conventions d’occupation, gestion des demandes et événements, badges, …)
* Organisation et planification des réunions de bilan annuelles
* Préparation administrative et suivi des réunions et commissions du service (bilans, CACS, …)
* Suivi administratif et financier des conventions de fonctionnement avec le Département et la Région pour l’utilisation des équipements sportifs par les établissements scolaires
Conditions de travail :
* Travail en bureau
* Déplacements ponctuels vers autres locaux de la collectivité.
* Rythme de travail lié aux pics d’activités des services petite enfance et sports
Renseignements complémentaires : Madame Céline BAUTHAMY - responsable petite Enfance - 02 28 25 96 01
Avantages liés au poste :
Un complément indemnitaire annuel (CIA)
Le bénéfice du COS 44 (prestations d'action sociale) : chèques vacances, loisirs enfants et agents, aides diverses
Une participation mutuelle et prévoyance
Accessibilité : la commune de Saint-Etienne-de-Montluc est accessible en train (remboursement des abonnements de transports à hauteur de 75%)
Plusieurs cycles de travail possible
Télétravail possible
Monétisation du CET
Salaire brut mensuel minimum : 2103 euros
Le déménagement de nos locaux est prévu dans la Maison de l’intercommunalité à Savenay fin 2026.
Profil
* Relative autonomie dans l'organisation du travail.
* Missions définies, suivies et évaluées par la responsable petite enfance.
* Relais d’informations vers les services rattachés à la direction des services à la population, les directions opérationnelles et la direction générale.
* Garant de l’image de la collectivité et du service public
* Relations avec les élus de référence des services à la population.
* Contacts directs et échanges permanents avec le responsable du service petite enfance.
* Relations suivies avec l’ensemble des services de la collectivité.
* Relations régulières avec organismes extérieurs et les partenaires.
* Relations ponctuelles avec les acteurs de la vie locale
* Progiciels spécifiques (outils office, Rozoh, Abélium …)
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