Assistant de gestion (h/f)

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un.e Assistant.e d'exploitation (H/F).

Vos missions:

Suivi administratif du contrat
-Assurer le respect des clauses du contrat (visites, tarifications spécifiques...)
-Rédaction des devis de régularisation
-Rédaction des devis correctif et amélioratif
-Suivre la facturation
-Collecter les rapports de maintenance

Planification de l'activité de maintenance - dépannage
-Evaluer et prendre en compte les besoins en personnel et matériel
-Valider les demandes de prise en charge d'interventions techniques (Affecter les avis MRSS)
-Gérer les interventions par secteur et compétences
-Organiser l'activité et la mise à disposition des ressources en fonction des urgences
-Suivre le déroulé des visites et des dépannages imprévus
-Planifier les travaux selon leur nature
-Evaluer et respecter les délais d'intervention

Suivi client
-Rédaction des rapports de maintenances périodiques
-Maintenir la communication avec le client
-Suivre les évolutions du client (projets, organisations, contacts)

Informations complémentaires:
Rémunération : Selon profil
Horaires : 08h30-12h00/13h30-17h30 / sauf le vendredi 17h00
Rayon d'intervention : Saint Jacques de la Lande
Date de début de mission : Dès que possible
Durée : Mission longue durée

Vous avez une expérience minimum d'un an dans un poste similaire.

Vos Compétences
-Avoir des connaissances sur les outils bureautiques et les logiciels de gestion technique
-Savoir remonter l'information
-Organiser son travail en fonction des priorités et du degré d'urgence des problèmes techniques
-Être capable de s'adapter à différents types d'interlocuteurs, selon leur niveau technique
-Être capable d'évaluer le degré d'urgence des pannes ou dysfonctionnements pour gérer les priorités
-Avoir une capacité à partager l'information, à mutualiser