Description du poste
Rattaché au secrétariat de direction de la CAF de l'Aude,
Vos principales missions consistent à :
1. Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil…)
2. Assister la Directrice (gestion de l'agenda, préparation des dossiers, gestion des déplacements, …)
3. Élaborer des courriers et des comptes-rendus de réunions
4. Rendre compte de l'avancement de vos activités à votre hiérarchie
5. Préparer le Conseil d'Administration et en réaliser le procès-verbal
6. Préparer les différentes Instances avec les responsables concernés (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
7. Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la Direction
8. Assurer la gestion du courrier de la Direction
9. Créer des outils (tableaux de bord, tableaux de suivi) pour faciliter l'activité de sa hiérarchie.
Profil recherché
Vos compétences
Vos atouts
10. Vous savez planifier et hiérarchiser vos activités selon les échéances et les impératifs de service,
11. Vos capacités d'apprentissage vous permettent d'être rapidement autonome, réactive
12. Vous savez faire preuve de discrétion et respectez les règles de confidentialité et le devoir de réserve.
13. Vous avez une excellente aisance rédactionnelle et une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), ainsi que du pack office .
14. Vous faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers et avez de très bonnes capacités relationnelles
15. Vous appréciez particulièrement le travail en équipe et vous savez impulser une dynamique constructive de travail
16. Vous avez une grande capacité à vous adapter rapidement aux changements et aux pics d'activité.
Votre valeur ajoutée :
Vous êtes agile sur les outils numériques et vous suivez leurs évolutions pour une meilleure performance.
Votre formation
Formation
Vous recherchez un contrat en alternance (apprentissage ou de professionnalisation) dans le cadre de votre BTS ou une autre formation qualifiante pour obtenir le titre d'assistant de Direction F-H.
Informations complémentaires
Conditions particulières
La rémunération sera déterminée en fonction du contrat (apprentissage ou de professionnalisation).
Engagée dans une politique de qualité de vie au travail, la CAF de l'Aude propose un certain nombre d'avantages : chèques déjeuner, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%, des horaires variables, des avantages de notre CSE.
Horaire : Selon le rythme de l'alternance.
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