Les supports de l'association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
En binôme avec une assistante de direction, et en tant que chargé.e de projet administratif.ve, vous contribuez à l'optimisation des processus administratifs, notamment à travers la mise en place d'une GED (Gestion Électronique des Documents) visant à automatiser les circuits de validation et à sécuriser l'archivage des documents contractuels.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
1. Suivi contractuel
- Assurer le suivi du circuit de validation des conventions, appels à projets et formulaires CERFA, en appui à l'assistante de direction
- Participer à la création, au suivi et à la clôture des SIRET des établissements
2. Gestion de projets administratifs
- Contribuer à la mise en oeuvre de la GED : paramétrage de l'outil, accompagnement des utilisateurs, animation de formations et support technique
- Concevoir et déployer une procédure de suivi des données issues du Fichier National des Établissements Sanitaires et Sociaux (FINESS)
- Assurer la mise à jour régulière des données relatives aux établissements
3.Organisation et appui administratif
- Organiser les réunions de service (planification, préparation des supports) et en assurer les comptes rendus
- Organiser les déplacements des collaborateurs de la DAF (réservations de transports, hébergements, gestion des ordres de mission et suivi logistique)
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDD temps partiel (21h/semaine) de 3 mois à pouvoir dès que possible. Salaire de 34 404€ bruts annuels selon Convention Collective France terre d'asile et expérience (complément Ségur inclus). 34404 € annuel
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.