Assistant administratif dans la formation f/h

CDD Paris Île-de-France Paris TEAMEXPERT-Pôle Tertiaire

Chaque recrutement implique une réponse personnalisée !
Depuis 2011, TEAMEXPERT spécialisé par filières métiers, vous accompagne vers un poste qui vous ressemble.

Notre expertise métiers nous permet de vous proposer des solutions qui répondent à votre projet professionnel. Nos experts métiers s'impliquent au quotidien pour valoriser vos compétences et augmenter vos chances de réussite.

Le poste

Teamexpert, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients: ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LA FORMATION F/H

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, prévu de la mi-septembre jusqu'à la mi-décembre 2025, vous serez en charge de la gestion administrative des inscriptions des participants à des ateliers de formation.

Voici vos principales missions :

- Récupérer quotidiennement le fichier des inscriptions sur le site du prestataire et remonter au prestataire des difficultés rencontrées: Informations manquantes ou erronées, doublons.

- Créer les inscriptions sur l'outil de gestion des formations (back office, SAFIR) : Création du client, des collaborateurs participant à la formation, inscription de chaque participant à chaque atelier, émission des documents réglementaires: Conventions, contrats…

- Suivi administratif du participant : Vérifier (relancer le cas échéant) la bonne création du compte de chaque participant sur l'outil de front office (JINIUS), suivre le retour des documents signés (relancer le cas échéant), veiller à l'émargement des feuilles de présence.

Votre profil

Formation de niveau Bac +2/3

- BTS assistant de gestion PME-PMI – assistant de direction – assistant de manager – comptabilité et gestion

- DUT gestion entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale

- Licence professionnelle gestion PME-PMI – assistant de manager – gestion administrative

Bonne maitrise de Word et Excel

Minimum 1 ou 2 ans d'expérience (alternance comprise). La connaissance du secteur de la formation est un +!



Conditions de travail et avantages:

- Prise de poste : Lundi 15 septembre 2025.

- CDD 3 mois.

- Temps plein.

- 35h.

- Rémunération : 28K€ brut sur 13 mois.

- Tickets restaurant: 10€ (dont 6€ pris en charge par employeur) ou accès à un Restaurant Inter Entreprise

- Pass Navigo: Pris en charge à 75% sur justificatif.

- Pas de déplacement.

- Poste en présentiel, proche MONTPARNASSE

Publié il y a 11 heures