RESPONSABILITÉS :
Assurer le suivi et la rémunération des heures complémentaires (du personnel en interne et des intervenants extérieurs)
Missions ou activités spécifiques liées au poste :
• Gestion administrative et financière des vacataires
• Accueil (physique et téléphonique) : Accueillir les personnels, Informer les personnels, Remettre des documents
• Renseigner les personnels
• Mise en paiement des heures complémentaires
• Mise à jour de base de données RH et fiabilisation de celle-ci : Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels, Mettre à jour des tableaux de bord
• Participation à la gestion collective : élaboration du calendrier de travail et diverses notes, création des fiches techniques spécifiques au bureau et préparation du Conseil Académique restreint concernant la qualification des intervenants.
• Production d'attestations pour divers organismes (pôle emploi etc...)
• Logiciel utilisé : SIHAM + logiciel interne à l'UPHF
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché : expérience en gestion ressources humaines souhaitée
Savoir-faire : Qualité d'expression écrite et orale, savoir inscrire son activité dans un échéancier avec des contraintes de temps, savoir s'adapter rapidement à l'utilisation de logiciels spécifiques.
Savoir être : rigueur, fiabilité, méthodique, sens de la confidentialité, esprit d'équipe, dynamisme et capacité à réagir, sens des responsabilités et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions.
Diplôme :
BAC ou expérience professionnelle
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