Les résidents et l'équipe pluridisciplinaire des Habitats Médicalisés de la Fondation Léopold Bellan vous attendent pour contribuer à l'épanouissement et au bien-être des personnes en situation de handicap qui y résident !
Au sein des Habitats Médicalisés de la Fondation Léopold Bellan, vous assurez le bon fonctionnement administratif, l’accueil des usagers et la fiabilité des données, en appui à la direction et aux équipes.
Missions principales :
Gestion du secrétariat et suivi administratif des résidents :
* Gestion du secrétariat : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, circulation de l’information, appui à la direction, préparation des réunions
* Suivi administratif des personnes accueillies : gestion des demandes d’admission, mise à jour des dossiers dans les outils numériques, constitution et actualisation des dossiers administratifs en lien avec l'assistante sociale
* Fiabilité des données : contrôle et garantie de la conformité des informations enregistrées
* Gestion documentaire : classement, archivage et suivi des dossiers confiés
Gestion comptable et suivi de la banque des résidents :
* Participation à la gestion comptable : collecte des présences, facturation des frais d’hébergement, suivi des règlements
* Suivi des dépenses : traitement des factures, devis, bons de commande et suivi des lignes budgétaires déléguées en lien avec le service comptable
* Mise à jour des tableaux de bord et contrôle de la facturation du prestataire de restauration
* Gestion de l’argent personnel des résidents : suivi des virements des familles, enregistrement des mouvements, distribution, tenue à jour des livrets individuels et traçabilité des opérations, tenue de caisse
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