Assistant(e) du maire chargé(e) de la relation avec les élus - clapiers

Vos missions en quelques mots Présentation du poste Assister directement le maire dans son organisation et sa gestion quotidienne Assurer le secrétariat du maire et des élus Assurer la gestion des logements sociaux Assurer le rôle d’interface entre le maire, les élus, les acteurs locaux et les habitants Assurer le suivi des dossiers et veiller à la mise en œuvre des projets portés par le groupe majoritaire Secrétariat du Maire et des Élus - Gestion du courrier (réception, tri, réorientation) - Traitement et suivi des demandes des administrés - Gestion des agendas et organisation des rendez-vous - Gestion de la suppléance du Maire (week-end, jours fériés, congés - prise d’arrêtés inclus) - Gestion du calendrier d’astreintes et de congés des élus - Gestion de la sacoche d’astreinte (mise à jour, lecture des commentaires et communication aux agents concernés et à la DGS) - Organisation des réunions du Groupe Majoritaire - Gestion des cartes de vœux Gestion des demandes de logements sociaux - Suivi des demandes en lien avec le CCAS - Gestion des logements appartenant à la commune - Gestion des réponses aux demandeurs - Participation aux réunions d’attribution - Réalisation et suivi des tableaux de bord Gestion des salles de réunion de la Mairie - Planification et coordination des demandes de réservation - Élaboration et mise à jour des plannings hebdomadaires Gestion en binôme de la logistique des séances du Conseil Municipal Assurer la logistique des séances du Conseil Municipal en cas d’absence imprévue de l’agent responsable de cette mission. Piloter l’organisation des manifestations avec le Protocole - Suivi du bon déroulement des évènements - Gestion des représentations du Maire Coordination et suivi des projets municipaux - Assurer l’interface entre le Maire, les élus, les services et les partenaires - Suivi des dossiers stratégiques - Suivi du programme porté par le groupe majoritaire Accompagnement du Maire - Participation à certains rendez-vous/réunions - Préparation et suivi des dossiers - Participation aux bureaux municipaux et conseil municipaux - Présence lors d’évènements et manifestations importantes Assurer un travail de veille locale, institutionnelle et politique Profil recherché Savoir et savoir-faire - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Maîtrise des procédures administratives et institutionnelles - Compréhension des enjeux politiques locaux - Compétences rédactionnelles - Organisation, rigueur et gestion des priorités - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité de coordination et de suivi de projets Savoir -être - Discrétion et sens de la confidentialité - Réactivité et disponibilité - Sens du service public - Aisance relationnelle et esprit d’équipe - Autonomie et capacité d’adaptation - Forte implication professionnelle